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/ Over 1,000 Windows 95 Programs / Over 1000 Windows 95 Programs (Microforum) (Disc 2).iso / 0249 / acchelp.tx_ / acchelp.tx
Text File  |  1997-03-26  |  79KB  |  1,512 lines
  1.  ALLGEMEINES ▄BER ACCOUNT PRO
  2.  
  3.          ACCOUNT PRO ist ein netzwerk- und mandantenfΣhiges Buchhaltungs- und Finanzpla-
  4. nungsprogramm, basierend auf dem System der doppelten Buchfⁿhrung. Es eignet sich 
  5.        sowohl fⁿr kleinere bis mittlere Betriebe aus Handel, Gewerbe, Handwerk und freien Beru-
  6.  fen, als auch fⁿr Privatpersonen, die ihre eigenen Finanzen, ihre Liegenschaften, die Finan-
  7.        zen eines Vereins oder ─hnliches verwalten wollen. ACCOUNT PRO hat eine 
  8.        Automatikfunktion fⁿr Steuerbuchungen (Vorsteuer, Mehrwertsteuer) und ist damit fⁿr den 
  9.  Einsatz im gesamten deutschsprachigen Raum Europas geeignet.
  10.          
  11.          Mit zum Lieferumfang geh÷ren Schweizerische und Deutsche UniversalkontenplΣne fⁿr 
  12.        Handel, Gewerbe, Handwerk, und freie Berufe (KAEFER, SKR03) sowie ein Standard-Kon-
  13.       tenplan, der sich fⁿr eine Privatbuchhaltung eignet. Diese KontenplΣne k÷nnen leicht den 
  14. jeweiligen speziellen Bedⁿrfnissen angepasst werden, indem nicht ben÷tigte Konten ge-
  15.     l÷scht, und allfΣllige zusΣtzlich ben÷tigte Konten eingefⁿgt werden. 
  16.  
  17.          ACCOUNT PRO ist sehr bequem zu bedienen. Anders als bei 'normalen' Buchhaltungen, 
  18.        bei denen Fehlbuchungen durch zusΣtzliche Gegenbuchungen unwirksam gemacht (stor-
  19.         niert) werden mⁿssen, k÷nnen bei  ACCOUNT PRO die Buchungen jederzeit direkt korri-
  20.       giert werden. ACCOUNT PRO erspart es dem Benutzer auch, sich ⁿber die zur Zeit der K÷-
  21.    nigin Elisabeth I (1533-1603) von der Englischen Steuerverwaltung geprΣgten, fⁿr den 
  22.     buchhalterischen Laien ziemlich verwirrlichen Begriffe 'Soll' und 'Haben' irgendwelche Ge-
  23.          danken machen zu mⁿssen. Trotzdem entsprechen die Bildschirme und Ausdrucke von 
  24.          ACCOUNT PRO den ⁿblichen Darstellungen einer doppelten Buchhaltung.
  25.   
  26.          Eine Automatikfunktion zum Buchen von Vorsteuer-, Mehrwertsteuer- und Skonto-
  27.   BetrΣgen, 200 speicherbare StandardbuchungssΣtze, eine  Automatik fⁿr periodisch wie-
  28.     derkehrende Buchungen, eine Mandantenverwaltung und eine Taschenrechner-Funktion 
  29.         erh÷hen den Komfort beim Buchen. Zudem ist eine einfache 'Offene Posten'-Verwaltung 
  30.      eingebaut. Einzelne Buchungen k÷nnen als 'Offene Posten' markiert werden. Die 
  31.  markierten Buchungen eines Kontos k÷nnen dann fⁿr beliebige Zeitperioden auf dem Bild-
  32.    schirm dargestellt oder ausgedruckt werden.
  33.       
  34.          Neben den normalen FΣhigkeiten zur Buchfⁿhrung verfⁿgt ACCOUNT PRO zusΣtzlich ⁿber 
  35.       FΣhigkeiten, die eine sehr effiziente Finanzplanung erm÷glichen. Fⁿr jedes Erfolgsrech-
  36.   nungs-Konto k÷nnen monatliche Budgets und ZukunftsschΣtzwerte eingegeben werden. 
  37.         Dabei sind auch Vorjahreswerte (so vorhanden) zum Vergleich verfⁿgbar. Diese Konstella-
  38.   tion erleichtert das Aufstellen eines Budgets und das Ermitteln von realistischen SchΣtz-
  39. werten. Mit diesem System kann jederzeit eine recht genaue Vorhersage ⁿber das finan-
  40.     zielle Ergebnis am Ende der Buchungsperiode gemacht werden.
  41.  
  42.          Eine Buchungsperiode kann in ACCOUNT PRO zwischen zwei Tagen und zw÷lf Monaten 
  43. lang sein. Sie kann in einem beliebigen Monat beginnen und zwei Kalenderjahre betreffen.
  44.  
  45.          Pro Buchungsperiode sind bis zu 16'300 Doppelbuchungen auf bis zu 1000 verschiedene 
  46.      Konten m÷glich.
  47.      SHAREWARE-VERSION / LIZENSIERUNG
  48.       
  49.          Die Shareware-Version unterscheidet sich von der Lizenzversion lediglich dadurch, dass 
  50.   sie Sie ab 200 Buchungen ab und zu daran erinnert, dass es sich hier um Shareware 
  51.        handelt, die Ihnen ausschliesslich zu Testzwecken zur Verfⁿgung steht und dass Sie keine 
  52. eigene Kopfzeile fⁿr die Ausdrucke eingeben k÷nnen. GemΣss den Shareware-Regeln 
  53.          mⁿssen Sie eine lizensierte Version des Programms erwerben, wenn Sie es regelmΣssig 
  54.      benutzen wollen.
  55.    
  56.          Das Shareware-Konzept erm÷glicht es Ihnen, das Programm vor einem allfΣlligen Erwerb 
  57.     der Lizenzversion ausgiebig zu prⁿfen um festzustellen, ob es Ihren Anforderungen 
  58.        entspricht und ob es Ihnen gefΣllt.
  59.     
  60.          Sie k÷nnen die Lizenzversion von ACCOUNT PRO gegen Entrichtung einer Lizenzgebⁿhr 
  61.        direkt vom Programmautor beziehen.
  62.      
  63.          Als registrierter Programmbenutzer haben Sie folgende Vorteile:
  64.       
  65.          o Sie erhalten die aktuellste Programmversion.
  66.    
  67.          o Sie erhalten kostenlose Beratung und Unterstⁿtzung, wenn Sie ein Problem haben 
  68.         sollten (wenden Sie sich an Tel. (0041) (1) 926 27 50 (Schweiz) oder an CompuServe 
  69.       100273,403 (entspricht 100273.403@compuserve.com fⁿr Internet-Benutzer) oder faxen 
  70.       oder schreiben Sie an die unten angegebene Adresse) 
  71.        
  72.          o Im Falle eines Programmfehlers erhalten Sie gratis eine korrigierte Programmversion.  
  73.  
  74.          o Neue Programmversionen k÷nnen Sie zu Vorzugsbedingungen beziehen (ca. 1/3 des 
  75.          normalen Preises). Wenn Sie Zugang zum Internet haben, dann k÷nnen Sie jederzeit 
  76.         http://ourworld.compuserve.com/homepages/accsoft_ch   besuchen um sich ⁿber die 
  77.          neuesten verfⁿgbaren Programmversionen zu informieren. 
  78.     
  79.          
  80.          REGISTRIERUNG
  81.       
  82.          Die Registrierungsgebⁿhr fⁿr dieses Programm betrΣgt Sfr. 148.- (entsprach am 1. Januar 
  83.  1997 etwa DM 170.-). Kreditkartenzahlungen (Visa, Eurocard/Mastercard und Amexco) 
  84.        werden akzeptiert.
  85.  
  86.          a)  On-Line Registrierung
  87.     
  88.          Internet:  Sie k÷nnen die Vollversion dieses Programms by AlbertÆs Ambry kaufen und 
  89.      unmittelbar herunterladen. Die Bezahlung erfolgt via Kreditkarte mit der Option der 
  90.      Benutzung eines æSecure ServerÆ. Zum Kauf bei AlbertÆs Ambry besuchen Sie bitte die Web-
  91.  Seite http://www.alberts.com, suchen Sie dort nach Account Pro und klicken Sie 
  92. anschliessend auf den æBuy ItÆ Button.
  93.  
  94.          CompuServe: GO SWREG, program ID 7482. Die Software wird per e-mail an Ihre 
  95.    CompuServe-Adresse gesandt.
  96.   
  97.          
  98.          b) Registrierung per Fax oder per Post:
  99.  
  100.          Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, dann k÷nnen Sie per Fax oder per Post 
  101.         bestellen. Die Datei BESTELL.WRI enthΣlt ein Bestellformular, das Sie in Windows 
  102.         WordPad laden und ausdrucken k÷nnen. 
  103.   
  104.          Faxen Sie das Bestellformular an
  105.        
  106.          +41 1 926 27 50
  107.     
  108.          oder senden Sie es per Post an
  109.          
  110.          AccSoft, Willy R. Aus der Au
  111.  Seestrasse 80
  112.       CH-8712 StΣfa
  113.       Schweiz
  114.    
  115.         Bitte vergessen Sie nicht, Ihre vollstΣndige Adresse anzugeben! Normalerweise wird die 
  116.   Lieferung innert 24 Stunden nach Erhalt Ihrer Bestellung abgesandt
  117.     ANSCHAUEN ('Anschauen')
  118.      
  119.          ALLGEMEINES:
  120.        
  121.          ACCOUNT PRO ist so ausgelegt, dass sΣmtliche Daten einer Buchungsperiode jederzeit 
  122.       bequem am Bildschirm zugΣnglich sind. Der Menⁿ-Punkt 'Anschauen' umfasst alle wesent-
  123.     lichen Darstellungen des rein buchhalterischen Teils von ACCOUNT PRO. Die Darstellun-
  124.     gen des finanzplanerischen Teils finden Sie unter 'Planen' im Hauptmenⁿ.
  125.        
  126.          
  127.          KONTOBLATT:
  128.         
  129.          Es k÷nnen bis zu ca. 1'600 Buchungen dargestellt werden. Wenn ein Kontoblatt mehr Bu-
  130.     chungen enthΣlt, als dargestellt werden k÷nnen, dann sollte in erster Linie mit der Darstel-
  131.        lung 'Monat' gearbeitet werden. Wenn diese Darstellung dann immer noch mehr Buchun-
  132.       gen enthΣlt, als dargestellt werden k÷nnen, muss mit der Darstellung 'Periode' unter Ein-
  133. gabe eines genⁿgend kurzen Zeitabschnitts gearbeitet werden.
  134.          
  135.          Doppelklicken in der mit 'M' (fⁿr Memo) bezeichneten Spalte bringt das Memo-Eingabefor-
  136.   mular auf den Bildschirm. 
  137.    
  138.          Doppelklicken in der Spalte 'Gkto' (fⁿr Gegenkonto) zeigt den entsprechenden Kontonamen 
  139.  an.
  140.       
  141.          Doppelklicken in einer anderen als den Spalten 'M' und 'Gkto' hat den gleichen Effekt wie 
  142.          der Menⁿpunkt 'Aendern' und bringt das Buchungsformular auf den Bildschirm.
  143.     
  144.          W i c h t i g:  Wenn Sie Buchungen direkt in der Kontoblattdarstellung hinzufⁿgen oder Σn-
  145.          dern, dann mⁿssen Sie das Kontoblatt anschliessend mit 'Neuberechnen' neu darstellen, 
  146.    wenn Sie den Effekt der Buchungen in der Darstellung sehen wollen.
  147.    
  148.          
  149.          JOURNAL-DARSTELLUNGEN:
  150.        
  151.          Es k÷nnen maximal ca. 1'600 Buchungen dargestellt werden. Damit diese Grenze nicht 
  152.       ⁿberschritten wird, ist es allenfalls notwendig, fⁿr die Journal-Darstellung einen klei-
  153.  neren Buchungsnummernbereich, bzw. einen kⁿrzeren Zeitabschnitt zu wΣhlen.
  154.      
  155.          Doppelklicken in der mit 'M' (fⁿr Memo) bezeichneten Spalte bringt das Memo-Eingabefor-
  156.   mular auf den Bildschirm. 
  157.    
  158.          Doppelklicken in den Spalten 'Sollkonto' oder 'Habenkonto' zeigt den entsprechenden Kon-
  159.  tonamen an.
  160.         
  161.          Doppelklicken in einer anderen als den Spalten 'M', 'Sollkonto' und 'Habenkonto' hat den 
  162. gleichen Effekt wie die Befehlsleiste 'Aendern' und bringt das Buchungsformular auf den 
  163.  Bildschirm.
  164.         
  165.          
  166.          BILANZ UND ERFOLGSRECHNUNG:
  167.   
  168.          Die Gliederung der Darstellung nach Kontogruppen ist nur dann m÷glich, wenn der Kon-
  169.      tenplan ('Struktur'/'Kontenplan') solche Kontogruppen enthΣlt. Die Check-Box zur Zusam-
  170.   menfassung der Debitoren- und Kreditorenkonten ist nur dann aktiv, wenn im Kontenplan 
  171.    die speziellen Konten fⁿr Einzeldebitoren oder -kreditoren verwendet wurden.
  172.    
  173.          Doppelklicken auf einer Zeile hat denselben Effekt wie die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/-
  174.        Σndern'.
  175.  
  176.          
  177.          MONATLICHE AUFW─NDE/ERTR─GE:
  178.  
  179.          Die Gliederung der Darstellung nach Kontogruppen ist nur dann m÷glich, wenn der Kon-
  180.      tenplan ('Struktur'/'Kontenplan') solche Kontogruppen enthΣlt.
  181.        
  182.          Doppelklicken auf einer Zeile hat denselben Effekt wie die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/-
  183.        Σndern'.
  184.  
  185.          
  186.          STATISTIK:
  187.          
  188.          Unter LiquiditΣt wird in ACCOUNT PRO kurzfristig aufbringbares (Bar)geld verstanden. Die 
  189. Konten, deren Saldi die LiquiditΣt bilden, mⁿssen definiert werden (Befehlsleiste 'Konten 
  190.          hinzufⁿgen'). Als LiquidiΣtskonten k÷nnen sowohl Aktivkonten (z.B. Kasse, Bankkonten) 
  191.    als auch Passivkonten definiert werden. Unter den Passivkonten kommen dabei kurzfri-
  192.      stige Schulden (z.B. Kreditkarten-Schulden) in erster Linie in frage.
  193.  
  194.          
  195.          AUSGABEWERTE F▄R UMSATZSTEUERVORANMELDUNG
  196.         
  197.          Bevor Sie die USt.-Voranmeldewerte anschauen oder ausdrucken k÷nnen, mⁿssen Sie die-
  198.      se definieren (siehe unter Optionen: USt.-Voranmeldewerte definieren).
  199.          
  200.          Die in Klammern stehenden Zahlen sind negativ. Das kommt daher, dass ACCOUNT PRO 
  201.         die Kontensalden direkt ⁿbernimmt. Sie sollten dies bei der Bildung einer Differenz 
  202.      berⁿcksichtigen. Wenn die Differenz zwischen einer negativen Zahl (z.B. der MwSt.) und 
  203.   einer positiven Zahl (z.B. der Vorsteuer) zu bilden ist, dann muss anstelle der Funktion 
  204. @Diff die Funktion @Sum gewΣhlt werden.
  205.  
  206.          Bei verknⁿpften Umsatzsteuerkonten (siehe Optionen: Standardbuchungen definieren) 
  207.        zeigt ACCOUNT PRO in der letzten Kolonne des Ausgabeblattes (Check) an, ob derjenige 
  208.     Teil der Buchungen des Umsatzsteuerkontos, der den UmsΣtzen der verknⁿpften Umsatz-
  209.       konten entspricht, korrekt ist oder nicht. Wenn dieser Teil mit der errechneten Steuer fⁿr 
  210.         die verknⁿpften Umsatzkonten ⁿbereinstimmt, dann zeigt ACCOUNT PRO in der letzten 
  211.        Kolonne OK an. Wenn nicht, dann zeigt ACCOUNT PRO die Differenz der tatsΣchlich ge-
  212.       buchten und der aus den UmsΣtzen errechneten Umsatzsteuer an. In so einem Falle enthΣlt 
  213.  das Umsatzsteuerkonto und/oder die veknⁿpften Umsatzkonten eine oder mehrere falsch 
  214.      kontierte Buchungen. Zur Korrektur sollten diese gesucht und berichtigt werden.     
  215.       BUCHEN ('Buchen')
  216.  
  217.          ALLGEMEINES:
  218.        
  219.          Buchungen k÷nnen Sie unter dem Menu-Punkt 'Buchen' oder direkt aus den jeweiligen 
  220.        Bildschirmdarstellungen der KontoblΣtter vornehmen. Wenn Sie in den Bildschirmdarstel-
  221.    lungen buchen, dann sollten Sie jedoch beachten, dass Sie, um den Effekt der Buchungen 
  222.   in der Auswertung zu sehen, diese neu darstellen mⁿssen. Klicken Sie dazu den 
  223.  Menⁿpunkt 'Neuberechnen' an.
  224.  
  225.          Der Eingabemodus (Einfⁿgen Ueberschreiben) oder kann durch Drⁿcken der Taste [Ins] in 
  226.    jedem der Eingabefelder umgestellt werden.
  227.        
  228.          
  229.          DATUM-FELD:
  230.         
  231.          Geben Sie das Buchungsdatum in der Form 'Tag.Monat' ein oder drⁿcken Sie einfach 
  232.         [Enter] zur Eingabe des aktuellen Datums. Das Kalenderjahr ist nicht einzugeben, auch 
  233.    dann nicht, wenn die Buchungsperiode zwei Kalenderjahre betrifft. Da jeder Kalendermo-
  234.    nat nur einmal in einer Buchungsperiode vorkommt, weist ACCOUNT PRO die Buchung 
  235.          automatisch dem richtigen Kalenderjahr zu.
  236.        
  237.          Es ist nicht notwendig, einen Punkt nach dem Monat zu setzen.
  238.         
  239.          Damit die SaldovortrΣge der Aktiv- und Passivkonten als erste EintrΣge auf den KontoblΣt-
  240. tern erscheinen, sind Buchungen am ersten Tag der Buchungsperiode nur im Zusammen-
  241.        hang mit dem Startkapitalkonto zulΣssig
  242.  
  243.          
  244.          BETRAG-FELD:
  245.        
  246.          Hier mⁿssen Sie den Buchungsbetrag unter Beachtung seines Vorzeichens eingeben. Eine 
  247.     ErklΣrung der Vorzeichenregel finden Sie unter 'Buchen: Betragsvorzeichen'.
  248.     
  249.          
  250.          Kto.- UND Gkto.-FELDER:
  251.       
  252.          Die Abkⁿrzungen Kto. (=K1) und Gkto. (=K2) stehen fⁿr 'Konto' und 'Gegenkonto'. Eine aus-
  253. fⁿhrliche ErklΣrung finden Sie unter 'Buchen: Kto. (K1) und Gkto. (K2)'
  254.         
  255.          
  256.          BESCHREIBUNGS-FELD:
  257.  
  258.          Hier mⁿssen Sie einen Buchungstext eingeben. Dieser kann maximal 30 Zeichen lang sein 
  259.    (bei durchschnittlicher ZeichenlΣnge)
  260.   
  261.          
  262.          MEMO:
  263.     
  264.          Sie k÷nnen den Buchungen jeweils ein Memo beifⁿgen. Eine ausfⁿhrliche ErklΣrung finden 
  265.   Sie unter 'Buchen: Memos und Offene Posten'
  266.       
  267.          
  268.          TASCHENRECHNER:
  269.     
  270.          Eine Bedienungsanleitung finden Sie unter 'Optionen: Taschenrechner'
  271.  
  272.          
  273.          STANDARDBUCHUNG:
  274.    
  275.          Mit dieser Funktion k÷nnen Sie Standard- und Automatikbuchungen abrufen, die Sie zuvor 
  276.   unter 'Optionen'/'Standardbuchungen definieren' eingegeben haben. Ausfⁿhrliche ErklΣ-
  277.     rungen finden Sie unter den Hilfethemen 'Buchen: Automatische Buchungen', 'Buchen: 
  278.       Standardbuchungen' und 'Optionen: Standardbuchungen definieren'.
  279.      
  280.          
  281.          START, BZW. ENDE SAMMELBUCHUNG:
  282.         
  283.          WΣhlen Sie 'Start Sammelbuchung' bevor Sie Sammel-, bzw. Splitbuchungen eingeben. 
  284.        Eine ausfⁿhrliche ErklΣrung ⁿber die Eingabe solcher Buchungen finden Sie unter 'Bu-
  285.      chen: Sammel-/Splitbuchungen'
  286.  
  287.          
  288.          AENDERN UND KOPIEREN:
  289.         
  290.          Mit diesen Funktionen k÷nnen Sie die unten auf dem Buchungsformular aufgefⁿhrten Bu-
  291.      chungen Σndern oder kopieren.
  292.  BUCHEN: BETRAGSVORZEICHEN
  293.    
  294.          Da in ACCOUNT PRO die Begriffe 'Soll' und 'Haben' nur in den buchhalterischen Darstel-
  295.    lungen vorkommen, muss ersatzweise zur Dateneingabe eine Konvention darⁿber getrof-
  296.       fen werden, in welcher Kolonne eines Kontoblattes ein Betrag zu verbuchen sei. Dazu wird 
  297. der Betrag mit den Vorzeichen '+' (braucht nicht extra eingegeben zu werden) oder '-' ver-
  298.          sehen, die sich auf das Konto K1 beziehen (das Gegenkonto K2 erhΣlt jeweils automatisch 
  299.  das umgekehrte Vorzeichen).
  300.   
  301.          Die Vorzeichenregel ist sehr einfach:
  302.   
  303.          '+' erh÷ht den Saldo von K1, wenn K1 ein Aktivkonto ist "
  304.   
  305.          
  306.          Damit ist auch klar:
  307.          
  308.          '-' vermindert den Saldo von Aktivkonten (als K1) oder '-' macht den (normalerweise) 
  309.     ohnehin schon negativen Saldo von Passivkonten (als K1) noch negativer.
  310.         
  311.          Beim Buchen sollten Sie jeweils von einem Aktiv- oder Passivkonto (als K1) ausgehen. Das 
  312. ist fast immer m÷glich, denn Tranaktionen zwischen zwei Erfolgsrechnungskonten sind 
  313.      eher selten. Wenn es sich um eine erfolgsunwirksame Transaktion zwischen zwei 
  314.  Bilanzkonten handelt (z.B. die Verbuchunng einer Anschaffung), dann sollten Sie als K1 
  315.   stets m÷glichst das liquidere Konto (z.B. Kasse, Bank, Postcheck) wΣhlen. Dabei stellen 
  316.  Sie sich ein Aktivkonto (z.B. die Kasse) als einen mit Geld gefⁿllten Topf, und ein 
  317.      Passivkonto als Loch (Negativ-Geld, Schuld) vor.
  318.  
  319.          Wenn nun z.B. eine Ausgabe aus der Kasse (als K1) zu verbuchen ist, dann ist es sehr 
  320.     plausibel dass der Betrag als negativ einzugeben ist, da ja die Geldmenge im Topf kleiner 
  321.          wird. Analog ist eine Einnahme in die Kasse plausiblerweise als positiver Betrag 
  322.         einzugeben.
  323.         
  324.          Bei Passivkonten als K1 ist es Σhnlich einfach. Wenn z.B. ein Kauf mittels Kreditkarte 
  325.   (nicht die Zahlung an die Kreditkartenorganisation) verbucht werden soll dann ist der Be-
  326. trag (bezogen auf das Konto 'Kreditoren Kreditkartenorganisation' als K1) plausiblerweise 
  327.          als negativ einzugeben.
  328.       
  329.          GrundsΣtzlich gilt also auch :
  330.          
  331.          Wenn K1 ein Bilanzkonto ist (Aktiven und Passiven), dann ist jede Ausgabe als negativer 
  332.  und jede Einnahme als positiver Betrag einzugeben. 
  333.         
  334.          !! W i c h t i g !! :
  335.         
  336.          Sie k÷nnen Sich auch nicht an die obigen Regeln halten, wenn Sie gleichzeitig das 
  337.        Betragsvorzeichen und die beiden Konten (K1 und K2) vertauschen. ACCOUNT PRO stellt 
  338.      die Vorzeichen normalerweise automatisch richtig. Das funktioniert aber nicht immer, weil 
  339.          ACCOUNT PRO nicht immer erkennen kann, wie das Betragsvorzeichen richtig lauten 
  340.          mⁿsste (z.B. dann, wenn K1 und K2 zu derselben Kontenklasse geh÷ren).
  341.  
  342.          Die Buchungsautomatik fⁿr Vorsteuer und Mehrwertsteuer verbucht die Steuerbuchung 
  343.        stets zwischen dem Steuerkonto (z.B. æUmsatzsteuer (MwSt.) 6.5%Æ) und dem als K2 
  344.         angegebenen Konto (z.B. æUmsatzerl÷se 6.5% Ust.Æ). Die Skontobuchungsautomatik 
  345. verbucht die Skontobuchung stets zwischen dem Skonto-Konto (z.B. æGewΣhrte Skonti 
  346.        6.5% Ust.Æ) und dem als K2 angegebenen Konto (z.B. æKunden-Debitor XYZÆ).
  347.       
  348.          Damit die Steuer- und Skontobuchungsautomatik immer funktioniert, ist es notwendig, 
  349.      dass die Hauptbuchung gemΣss den obenstehenden Regeln eingegeben wird. Eine 
  350.    detaillierte ErklΣrung zur Buchungsautomatik finden Sie unter dem Hilfethema æBuchen: 
  351.    Vorst., MwSt. und SkontoÆ.
  352.    
  353.          Es wird ⁿberhaupt e m p f o h l e n, die obenstehende V o r z e i c h e n r e g e l  i m m e r
  354.      e i n z u h a l t e n. Es wird damit vermieden, ⁿber das Soll- und das Habenkonto 
  355.        nachdenken zu mⁿssen. Das bei Ausgaben erforderliche Minuszeichen ist ein geringer 
  356.       Preis fⁿr die Vermeidung der fⁿr die meisten Leute verwirrlichen Begriffe æSollÆ und 
  357.     æHabenÆ.
  358.  
  359.          
  360.          Siehe auch: æBuchen: Vorst., MwSt. und SkontoÆ
  361.     BUCHEN: KTO. (K1) und GKTO. (K2)
  362.       
  363.          Die Abkⁿrzungen Kto. (=K1) und Gkto. (=K2) stehen fⁿr 'Konto' und 'Gegenkonto'. Jeder 
  364.    GeschΣftsfall bewirkt im System der doppelten Buchhaltung eine zweifache Buchung; ein 
  365.    und derselbe Betrag wird immer im 'Soll' eines Kontos und gleichzeitig im 'Haben' eines 
  366.  anderen Kontos verbucht.
  367.      
  368.          Bei ACCOUNT PRO werden die Begriffe 'Soll' und 'Haben' beim Eingeben von Buchungen 
  369.       vermieden. An ihrer Stelle wird ein Betragsvorzeichen verwendet, welches sich primΣr auf 
  370. Konto K1 bezieht.
  371.   
  372.          
  373.          Siehe auch: Buchen: Betragsvorzeichen
  374.    BUCHEN: MEMOS UND OFFENE POSTEN
  375.        
  376.          MEMORANDA ZU BUCHUNGEN:
  377.       
  378.          Der Buchungstext kann maximal 30 Zeichen pro Buchung umfassen. Falls dies nicht 
  379.          ausreicht oder wenn es sonst angezeigt ist, k÷nnen Sie einer Buchung ein Memo-
  380.  randum beifⁿgen.
  381.    
  382.          Klicken Sie dazu im Buchungsformular 'Memo' an, oder klicken Sie in den Bild-
  383.   schirmdarstellungen ein Feld in der mit 'M' (Memo) bezeichneten Spalte doppelt an. 
  384.       In das Memoformular k÷nnen Sie bis zu 500 Zeichen eingeben.
  385.  
  386.          Buchungen, die Sie mit einem Memorandum versehen haben, sind in den Bild-
  387.       schirmdarstellungen in der mit 'M' bezeichneten Spalte mit dem Buchstaben M ge-
  388. kennzeichnet.
  389.       
  390.          Um das Memo einer mit M gekennzeichneten Buchung zu lesen, zu Σndern, zu l÷-
  391.    schen oder auszudrucken k÷nnen Sie in den Bildschirmauswertungen die Memo-
  392.      Spalte der Buchung doppelt anklicken und die gewⁿnschte AktivitΣt in dem darauf-
  393.          hin erscheinenden Memo-Formular durchfⁿhren.
  394.      
  395.          
  396.          OFFENE POSTEN:
  397.      
  398.          Buchungen k÷nnen Sie auch als 'Offene Posten' markieren und dabei gleichzeitig 
  399. mit einem Memo-Text versehen. Gehen Sie zum aufrufen des Memo-Formulars 
  400.        gleich vor, wie oben unter ' Memoranda zu Buchungen' beschrieben. Markieren Sie 
  401.          im Memo-Formular das Feld 'Offener Posten'. Wenn gewⁿnscht, k÷nnen Sie auch ei-
  402. nen bis zu 500 Zeichen langen Memo-Text eingeben; Sie mⁿssen aber nicht.
  403.        
  404.          Um die Markierung einer Buchung als 'Offener Posten' wieder zu entfernen oder um 
  405.         das zugeh÷rige Memo zu lesen, zu Σndern oder zu l÷schen, k÷nnen Sie in den Bild-
  406.          schirmauswertungen die Memo-Spalte der Buchung doppelt anklicken und die ge-
  407.    wⁿnschte AktivitΣt in dem daraufhin erscheinenden Memo-Formular durchfⁿhren.
  408.    
  409.          Buchungen, die Sie als 'Offene Posten' markiert haben, sind in den Bildschirmdar-
  410.         stellungen in der mit 'M' bezeichneten Spalte mit dem Buchstaben O gekennzeich-
  411. net.
  412.      
  413.          Unter 'Anschauen'/'Kontoblatt'/'Offene Posten anschauen' k÷nnen die Sie die 'Offe-
  414.        nen Posten' eines Kontos fⁿr eine beliebig wΣhlbare Periode ⁿberblicken.
  415.        
  416.          Unter 'Drucken'/ 'KontoblΣtter'/'Einzelkonto'/ 'Offene Posten' k÷nnen Sie die offenen 
  417.    Posten eines beliebigen Kontos fⁿr eine beliebige Periode ausdrucken.
  418.  
  419.          Unter 'Optionen'/'Buchungen suchen' k÷nnen Sie in der gesamten Buchhaltung nach 
  420.          Offenen Posten suchen.
  421.         BUCHEN: SAMMEL-/SPLITBUCHUNGEN
  422.         
  423.          In ACCOUNT PRO hat jede Buchung grundsΣtzlich nur eine Gegenbuchung. Sammel- bzw. 
  424.        Splitbuchungen, bei denen mehreren Buchungen ein einzelnes Gegenkonto gegenⁿber-
  425.          steht, sind aber trotzdem ⁿber ein Zwischenkonto m÷glich. Als Zwischenkonto wird 
  426.         zweckmΣssigerweise ein Aufwand- oder ein Ertragskonto definiert, und z.B. 'Sammelbu-
  427.      chungen (Saldo=0)' genannt. Nach der Eingabe einer Sammelbuchung muss der Saldo die-
  428.      ses Kontos immer wieder Null betragen, damit die Buchhaltung stimmt.
  429.  
  430.          Die Verwendung von Sammelbuchungen wird nachstehend am Beispiel einer Zahlung er-
  431.         lΣutert, die mehrere Konten betrifft:
  432.   
  433.          WΣhlen Sie im Buchungsformular 'Start Sammelbuchung' und geben Sie zunΣchst alle die 
  434.     einzelnen Konten betreffenden BetrΣge als Buchungen zwischen dem Sammelkonto (als 
  435.        K1) und dem betreffenden Konto (als K2) ein. Die Betragsvorzeichen sind dabei gleich wie 
  436. wenn das Aktivkonto von dem aus die Zahlung erfolgt (z.B. ein Bankkonto) als K1 eingege-
  437.  ben wⁿrde. ACCOUNT PRO zeigt den auf das Sammelkonto gebuchten Gesamtbetrag in 
  438. der linken oberen Ecke des Buchungsformulars an. Wenn Sie alle einzelnen BetrΣge einge-
  439.   geben haben, wΣhlen Sie 'Ende Sammelbuchung' und machen Sie eine Buchung zwischen 
  440.        dem betreffenden Konto, von dem aus die Zahlung erfolgt ist und dem Sammelkonto, mit 
  441.     einem Buchungsbetrag, der gleich ist wie das angegebene Total der vorher eingegebenen 
  442.    einzelnen BetrΣge. Der Saldo des Sammelkontos muss dadurch auf Null gestellt werden. 
  443.     Wenn das Aktivkonto, von dem aus die Zahlung erfolgt ist, als K1 eingegeben wird, dann 
  444.   ist das Betragsvorzeichen dieser Buchung wie gewohnt negativ.
  445.         
  446.          Die Korrektur von Eingabefehlern erfolgt am zweckmΣssigsten direkt in der Bild-
  447. schirm-Darstellung des Sammelkontos ('Anschauen'/ 'Kontoblatt'). Nach der Korrektur 
  448.      muss der Saldo dieses Kontos wiederum Null betragen.
  449.         BUCHEN: STANDARD-BUCHUNGEN
  450.   
  451.          Sie k÷nnen bis zu 200 Standardbuchungen speichern. WΣhlen Sie dazu 'Optionen: Stan-
  452.       dardbuchungen definieren' aus dem Hauptmenⁿ.
  453.      
  454.          Im Buchungsformular k÷nnen Sie mit der Befehlsleiste 'Standardbuchung' jeweils die 'Li-
  455.   ste der Standardbuchungen' anzeigen und daraus die gewⁿnschte Standardbuchung durch 
  456.      Mausklick abrufen. Wenn sie den Standardbuchungen bei der Definition Tastenkⁿrzel bei-
  457.    gefⁿgt haben, dann k÷nnen Sie sie auch direkt durch Eingabe der jeweiligen Tastenkⁿrzel 
  458.  abrufen.
  459.  
  460.          Die Eingabefelder des Buchungsformulars werden nur dann ⁿberschrieben, wenn die ent-
  461.      sprechenden Felder der 'Standardbuchung' Information enthalten.
  462.        BUCHEN: Vorst., MwSt. und Skonto
  463.       
  464.          ALLGEMEINES:
  465.        
  466.          Eine spezielle Art von 'Standardbuchungen' (siehe 'Buchen: Standardbuchungen'), bei de-
  467.   nen das Betrag-Feld einen Prozentsatz enthΣlt, erlaubt das automatische Verbuchen von 
  468.    Vorsteuer, Mehrwertsteuer und Skonto. ACCOUNT PRO fⁿgt einer Hauptbuchung dabei 
  469.          automatisch eine entsprechende Steuer- bzw. Skonto-Buchung hinzu.
  470.     
  471.          DEFINITION AUTOMATISCHER BUCHUNGEN:
  472.     
  473.          Zur Definition automatischer Buchungen wΣhlen Sie 'Optionen'/'Standardbuchungen defi-
  474.     nieren' aus dem Hauptmenⁿ.
  475.    
  476.          
  477.          ANWENDUNG AUTOMATISCHER BUCHUNGEN
  478.       
  479.          Die Berechnung von Vorsteuer und MwSt. erfolgt immer auf der Basis des (die Steuer 
  480.       enthaltenden) Bruttobetrages. Die Berechnung des Skonto erfolgt immer auf der Basis des 
  481.  effektiven Zahlungsbetrages. Die Hauptbuchung muss deshalb ⁿber den entsprechenden 
  482.       Betrag lauten.
  483.      
  484.          Zur unmittelbaren automatischen Verbuchung von Steuern und Skonti ist zunΣchst eine 
  485.      Hauptbuchung ⁿber den Bruttobetrag (bei Vorsteuer und Mw.St.), bzw. den effektiven 
  486.       Zahlungsbetrag (bei Skonto) zu machen. Als K1 ist dabei immer ein B i l a n z k o n t o 
  487.  (Aktivkto. oder Passivkto.) zu verwenden. Im Falle von Skonto muss K1 dasjenige 
  488.          Aktivkonto sein, von dem/auf das die Zahlung erfolgt). Die Hauptbuchung ist mit 
  489.          'Verbuchen' normal abzuschliessen. Wenn das Umsatzkonto (K2) nicht mit dem 
  490.     entsprechenden Umsatzsteuerkonto (Vorsteuer, Umsatzsteuer) verknⁿpft wurde (siehe 
  491.        æOptionenÆ/ÆStandardbuchungen definierenÆ/æVerknⁿpfenÆ) muss anschliessend die 
  492. geeignete Automatikbuchung abgerufen werden (mit 'Standardbuchung' oder einer 
  493.  Tastenkombination Cltr-x); ACCOUNT PRO fⁿgt dann die Steuerbuchung automatisch  
  494.          hinzu. Wenn hingegen fⁿr das Umsatzkonto (K2) eine Verknⁿpfung definiert wurde, dann 
  495.     merkt ACCOUNT PRO, dass noch eine Steuerbuchung notwendig ist, und fⁿhrt diese 
  496. unmittelbar nach der Eingabe (æVerbuchenÆ) der Hauptbuchung selbstΣndig aus. 
  497.   
  498.          Zur nachtrΣglichen Eingabe der Steuer oder des Skonto zu einer frⁿher gemachten Bu-
  499.       chung kann mit 'Kopieren' eine Kopie der betreffenden Hauptbuchung aufgerufen, und an-
  500.    schliessend (vor 'Verbuchen') die geeignete Automatikbuchung aufgerufen (mit 'Standard-
  501.   buchung' oder einer Tastenkombination Ctrl-x), werden. ACCOUNT PRO erledigt alles wei-
  502.    tere automatisch.
  503.   
  504.          Zur Aenderung einer Steuer- oder einer Skonto-Buchung kann die Buchung mit 'Aendern' 
  505.     als zu Σndernde Buchung aufgerufen und anschliessend (vor 'Verbuchen' die geeignete 
  506.      Standardbuchung aufgerufen (mit 'Standardbuchung' oder einer Tastenkombination Ctrl-x) 
  507.   werden. ACCOUNT PRO erledigt alles weitere automatisch.
  508.     
  509.          Wenn Sie Hauptbuchungen Σndern, die einer Umsatzsteuer unterliegen, dann sollten Sie 
  510.     nicht vergessen, die entsprechende Steuerbuchung entsprechend zu Σndern. Rufen Sie 
  511.       dazu die Steuerbuchung auf und Σndern Sie diese wie oben beschrieben.
  512.  
  513.          
  514.          BUCHUNGSBEISPIEL:
  515.   
  516.          Das folgende Beispiel soll Ihnen die korrekte Anwendung der Buchungsautomatik nΣher 
  517.      erlΣutern (im komplexesten Fall, wenn Sie Lieferanten-Kreditorenkonten verwenden, und 
  518.    die Steuer- und die Skontobuchungsautomatik zur Anwendung kommen):
  519.    
  520.          Mit Rechnungsdatum vom 20.3. haben Sie eine Rechnung fⁿr eine Warenlieferung der Fa. 
  521.     Glaser AG ⁿber 10Æ650.- erhalten. Per 20.3. buchen Sie diese Rechnung als Lieferanten-Kre-
  522.          ditor (mit dem vollen Rechnungsbetrag inkl. 2% Skonto, denn Sie wissen ja noch nicht ob 
  523.  sie rechtzeitig bezahlen werden und den Skonto dann tatsΣchlich abziehen k÷nnen). Per 
  524.    16.4. bezahlen Sie die Rechnung unter Abzug von 2% Skonto durch Ueberweisung des 
  525.         Betrags von 10Æ437.- von Ihrem Bankkonto.
  526.         
  527.          In Ihrer Buchhaltung sind folgende Konten enthalten:
  528.        
  529.          - 102, Bankkonto (Aktivkonto.)
  530.          - 1062, Anrechenbare Vorsteuer 6.5% (Aktivkonto)
  531.  - 200002, Kreditor: Glaser AG (Kreditorenkonto)
  532.   - 3002, Handelswaren-Einkauf 6.5% Vorst. (Aufwandkonto)
  533.     - 3702, Erhaltene Skonti 6.5% Vorst. (Aufwandkonto)
  534.         
  535.          Sie haben auch Automatikbuchungen fⁿr æ6.5% VorsteuerÆ und fⁿr æ2%ErhSkto 6.5%VstÆ 
  536.       definiert. Ferner haben Sie das Steuerkonto 1062, æAnrechenbare Vorsteuer 6.5%Æ mit den 
  537.  Konten 3002 æHandelswaren-Einkauf 6.5% VorsteuerÆ und 3702 æErhaltene Skonti 6.5% 
  538.        Vorst.Æ verknⁿpft.
  539.  
  540.          Um alle Transaktionen des Beispiels korrekt einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
  541.          
  542.          Per 20.3. geben Sie folgende Buchung ein:
  543.             20.3/-10Æ650/200002/3002/Rechnung v. Glaser AG/(Nr.xxxxx)
  544.         ACCOUNT PRO wird daraufhin die folgende Buchung automatisch eingeben:
  545.     20.3/650/1062/3002/6.5% Vorst. zu Nr. xxxxx
  546.   SpΣter, wenn Sie die Rechnung unter Abzug von 2% Skonto bezahlt haben, geben Sie ein:
  547.         16.4/-10Æ437.-/102/200002/Zahlung an Glaser AG/(Nr.yyyyy)
  548.         Da Sie 2% Skonto abgezogen haben, klicken Sie nun auf æStandardbuchungÆ und rufen die 
  549.    Automatikbuchung æ2%ErhSkto 6.5%VStÆ ab. ACCOUNT PRO wird darauf hin folgende 
  550.  Buchungen automatisch eingeben:
  551.             16.4/213.-/200002/3702/2%ErhSkto 6.5%V zu Nr. yyyyy/(Nr. zzzzz)
  552.       16.4/-13.-/1062/3072/6.5% Vorst. zu Nr. zzzzz
  553.  
  554.          Insgesamt haben Sie 10Æ437.- fⁿr Waren bezahlt. Darin sind 637.- (6.5%) Umsatzsteuer 
  555.     enthalten, die Sie als Vorsteuer abziehen k÷nnen. Per 20.3. hatte ACCOUNT PRO 650.- als 
  556.  anrechenbare Vorsteuer gebucht. Per 16.4. hat die Buchungsautomatik jedoch den 
  557. Skontoabzug berⁿcksichtigt , und die anrechenbare Vorsteuer um 13.- vermindert (650.- 
  558.    minus 13.- ergeben denn auch den korrekten Vorsteuerbetrag von 637.-).
  559.          
  560.          
  561.          
  562.          Siehe auch: æOptionenÆ: Standardbuchungen definieren, VerknⁿpfenÆ
  563.      BUCHUNGSPERIODE: (Struktur'/'Buchungsperiode')
  564.   
  565.          BUCHHALTUNGSNAME:
  566.   
  567.          Geben Sie der Buchhaltung einen bis zu acht Zeichen langen, DOS-konformen Dateinamen. 
  568.    Beachten Sie, dass der Dateiname keine Erweiterung (.NNN) enthalten darf. Da ACCOUNT 
  569.     PRO fⁿr jede Buchungsperiode (GeschΣftsjahr) einen neuen Satz von Dateien erzeugt, ist 
  570.   es zweckmΣssig, einen Buchhaltungsnamen zu verwenden, der aus einem stets gleichen 
  571.       ersten Teil besteht, und einem variablen zweiten Teil, der das GeschΣftsjahr bezeichnet 
  572.  (z.B. FIBU94, FIBU95, etc.)
  573.   
  574.          
  575.          ANFANGSDATUM, ENDDATUM:
  576.       
  577.          Eine Buchungsperiode kann in ACCOUNT PRO zwischen zwei Tagen und zw÷lf Mona-
  578.    ten lang sein. Wenn die Buchungsperiode kⁿrzer oder gleich 11 Monate ist, dann kann 
  579.      sie an einem beliebigen Datum beginnen. Wenn sie lΣnger als 11 Monate ist, dann 
  580.          muss sie am ersten Tag eines (beliebigen) Monats beginnen.
  581.   DRUCKEN ('Drucken')
  582.          
  583.          Bevor Sie ausdrucken, sollten Sie ACCOUNT PRO fⁿr den verwendeten Drucker einstellen. 
  584.    WΣhlen Sie dazu 'Datei'/'Drucker einstellen' aus dem Hauptmenⁿ.
  585.       
  586.          Bitte beachten Sie, dass ACCOUNT PRO um auszudrucken mindestens 700 K an freiem 
  587.          Speicherplatz auf der Festplatte ben÷tigt.
  588.        
  589.          ACCOUNT PRO ben÷tigt das Papierformat A4.
  590.          EXPORT VON BUCHHALTUNGSDATEN ('Datei'/'Datenexport')
  591.       
  592.          Sie k÷nnen alle den Ausdrucken von ACCOUNT PRO entsprechenden Buchhaltungs-
  593.     daten als sogenannte 'begrenzte' Textdateien exportieren. Diese Dateien k÷nnen Sie in 
  594.    Textprogrammen und Tabellenkalkulationsprogrammen laden (bzw. importieren) und 
  595. weiterverarbeiten. Nachfolgend finden Sie nⁿtzliche Hinweise zur  Verarbeitung von 
  596.       ACCOUNT PRO-Exportdateien in einigen weitverbreiteten Windows- und DOS-Pro-
  597.     grammen:
  598.  
  599.          WORD fⁿr WINDOWS:
  600.   
  601.          Exportieren Sie die Dateien mit 'Tab' als Spalten-Begrenzer und mit dem ANSI 
  602.   (Windows) Zeichensatz. Lassen Sie die Checkbox 'Zeichenketten mit Anfⁿhrungszei-
  603.          chen einfassen' leer.
  604.         
  605.          Oeffnen Sie die Exportdatei in Winword oder fⁿgen Sie die Exportdatei in ein Winword-
  606.     Dokument ein. Markieren Sie den importierten Text und wandeln Sie ihn in eine Ta-
  607.         belle um ('Tabelle'/'Text in Tabelle umwandeln').
  608.  
  609.          EXCEL fⁿr WINDOWS:
  610.  
  611.          Exportieren Sie die Dateien mit 'Tab' als Spalten-Begrenzer und mit dem ANSI 
  612.   (Windows) Zeichensatz. Lassen Sie die Checkbox 'Zeichenketten mit Anfⁿhrungszei-
  613.          chen einfassen' leer. 
  614.        
  615.          Oeffnen Sie die Exportdatei in Excel. 
  616.  
  617.          QUATTRO PRO fⁿr DOS:
  618.          
  619.          Exportieren Sie die Dateien mit 'Komma' als Spalten-Begrenzer und mit dem DOS-Zei-
  620.        chensatz. Klicken Sie die Checkbox 'Zeichenketten mit Anfⁿhrungszeichen einfassen' 
  621.       an. 
  622.      
  623.          Importieren Sie die Exportdatei in Quattro Pro (mir 'Werkzeuge'/'Import').
  624.       IMPORT VON BUCHHALTUNGSDATEN ('Datei'/'Datenimport')
  625.       
  626.          ACCOUNT PRO kann Buchungen importieren, die in ANSI-Text Dateien mit [Tab] als 
  627. Werte-Separator abgespeichert wurden.  Die Dateien mⁿssen aus Zeilen folgenden 
  628. Inhalts bestehen: 
  629.  
  630.          Datumindex[Tab]Betrag[Tab]K1[Tab]K2[Tab]Buchungstext[CR][LF]
  631.          
  632.          Fⁿr die einzelnen Werte gilt das folgende:
  633.        
  634.          - Datumindex:  Zeichenkette, die den Datumindex reprΣsentiert. Der Datumindex 
  635.  berechnet sich als (Monat-1)*31 + Tag. Der Index kann Werte zwischen 1 und 372 
  636. annehmen. Dabei ist zu beachten, dass nicht alle Werte dieses Bereichs einem real 
  637.        existierenden Datum entsprechen. 
  638.       
  639.          - Betrag: Zeichenkette, die dem Buchungsbetrag entspricht. Der Betrag  kann 
  640.    zwischen -99,999,999.99 und 99,999,999.99 liegen. Ein Betrag von 0 ist unzulΣssig. Fⁿr 
  641.   das Betragsvorzeichen gilt folgende Regel: "Wenn der Betrag im Konto K1 auf der 
  642.          Soll-Seite stehen soll, dann ist er positiv. Wenn hingegen der Betrag im Konto K1 auf 
  643.    der Haben-Seite stehen soll, dann ist er negativ." 
  644.         
  645.          - K1: - Zeichenkette, die der Kontonummer K1 entspricht.  Die Kontonummer K1 kann 
  646.        Werte zwischen 1 und 999,999 annehmen. Die Kontonummer muss in der Buchhaltung, 
  647.          in die importiert werden soll, existieren.
  648.        
  649.          - K2: - Zeichenkette, die der Kontonummer K2 entspricht.  Die Kontonummer K2 kann 
  650.        Werte zwischen 1 und 999,999 annehmen. Die Kontonummer muss in der Buchhaltung, 
  651.          in die importiert werden soll, existieren.
  652.        
  653.          -  Buchungstext: Zeichenkette, die den Buchungstext enthΣlt. Der Text kann maximal 
  654.       30 Zeichen umfassen. Er muss mindestens ein (nicht leeres) Zeichen umfassen. 
  655.   
  656.          
  657.          ACCOUNT PRO wird nur solche Buchungen importieren, die den obengenannten 
  658.       Bedingungen entsprechen. Wenn ACCOUNT PRO in einer Importdatei fehlerhafte 
  659.     Buchungen vorfindet, dann speichert ACCOUNT PRO diese in einer Datei namens 
  660.    IMPERR.TXT im ACCOUNT PRO - Verzeichnis zusammen mit entsprechenden 
  661.  Fehlermeldungen ab. 
  662.          
  663.          
  664.          Beispiel fⁿr eine Import-Textdatei:
  665.     
  666.          156[Tab]-123.55[Tab]100[Tab]3002[Tab]Einkauf von Artikeln[CR][LF]
  667.     156[Tab]-634.80[Tab]100[Tab]3002[Tab]Einkauf von noch mehr Artikeln[CR][LF]
  668.     
  669.          
  670.          
  671.          
  672.          
  673.          
  674.          
  675.          
  676.          
  677.           KONTENPLAN ('Struktur'/ 'Kontenplan')
  678.  
  679.          ACCOUNT PRO kann mit bis zu 1000 Konten arbeiten. Diese k÷nnen beliebig in Aktiv-, 
  680.       Passiv-, Aufwand- und Ertragskonten aufgeteilt werden. Sie k÷nnen beliebige, bis zu 6-stel-
  681.         lige Kontonummern in beliebiger Reihenfolge verwenden. Die Reihenfolge der Konten wird 
  682.   durch ihre PlΣtze in der Kontenliste bestimmt - nicht durch die Kontonummern.
  683.   
  684.          Beachten Sie aber bitte, dass die Konten-Klassen wie folgt zugewiesen werden mⁿssen: 
  685.     
  686.          Erste Kontenklasse: Aktiven
  687.   Zweite Kontenklasse: Passiven
  688. Dritte Kontenklasse: Aufwand
  689.  Vierte Kontenklasse: Ertrag
  690.   
  691.          Beachten Sie bitte ferner, dass jeder Kontenplan ein 'Startkapitalkonto' (s. unten) enthalten 
  692.      muss und ein 'Sammelkonto' (s. unten) enthalten sollte.
  693.     
  694.          
  695.          KONTONUMMER:
  696.        
  697.          Geben Sie bei Detailkonten (Stufe 4) eine bis zu 6-stellige Kontonummer ein. Die Nummer 
  698.  muss eine Zahl sein. Gruppenkonten (Stufen 3 bis 1) k÷nnen - brauchen aber nicht nicht - 
  699. numeriert werden (Feld 'Konto-Nr.' leer lassen). 
  700.  
  701.          
  702.          BEZEICHNUNG:
  703.        
  704.          Die LΣnge der Kontobezeichnung ist nur durch die LΣnge des Eingabefeldes begrenzt. Die 
  705.   maximal m÷gliche Anzahl Zeichen einer Bezeichnung hΣngt deshalb von der Breite der ein-
  706.   zelnen Zeichen ab. 
  707.  
  708.          
  709.          STUFE:
  710.    
  711.          Sie mⁿssen mindestens die Stufe 4 (Detailkonten) benutzen. Die Verwendung von Konto-
  712.      gruppen (Stufen 1 bis 3) ist fakultativ. Sie dienen in erster Linie der Zusammenfassung von 
  713.        Konten in der Bilanz und in der Erfolgsrechnung.
  714.  
  715.          Bitte beachten Sie, dass - wenn Sie sie verwenden wollen - Sie die Kontogruppen konse-
  716.    quent verwenden mⁿssen. ACCOUNT PRO fasst in den Auswertungen jeweils alle Unter-
  717.         stufen zusammen, solange, bis es auf ein Konto der gleichen Stufe st÷sst.
  718.       
  719.          
  720.          KONTOART:
  721.  
  722.          Weisen Sie den einzelnen Konten jeweils die entsprechende Kontoart zu. Neben den Haupt-
  723.   kontoarten 'Allg. Aktivkonto', 'Allg. Passivkonto', 'Aufwandkonto' und 'Ertragskonto', gibt 
  724.        es noch die Sonderkontoarten 'Debitorenkonto', 'Kreditorenkonto', 'Startkapitalkonto' und 
  725.          'Sammelkonto'. Diese sind wie folgt zu verwenden:
  726.  
  727.          'Debitorenkonto':
  728.   Debitorenkonten geh÷ren zu den Aktiven und sind fⁿr die Verwendung als Einzel-Debito-
  729.     renkonten (z.B. Kunden-Debitorenkonten) vorgesehen. Alle als Debitorenkonten bezeichne-
  730.   ten Konten mⁿssen unmittelbar aufeinanderfolgen und innerhalb der Aktivkonten einen 
  731.      Block bilden. Wenn Sie Debitorenkonten verwenden, dann k÷nnen Sie die Einzel-Debitoren-
  732.   konten in der Bilanz auch bei Darstellung im h÷chsten Detaillierungsgrad (Detailkonten der 
  733.         Stufe 4) zusammenfassen, was die Uebersichtlichkeit betrΣchtlich erh÷hen kann.
  734.  
  735.          'Kreditorenkonto':
  736.  Kreditorenkonten geh÷ren zu den Passiven und sind fⁿr die Verwendung als Einzel-Kredi-
  737.    torenkonten (z.B. Lieferanten-Kreditorenkonten) vorgesehen. Alle als Kreditorenkonten be-
  738. zeichneten Konten mⁿssen unmittelbar aufeinanderfolgen und innerhalb der Passivkonten 
  739.    einen Block bilden. Wenn Sie Kreditorenkonten verwenden, dann k÷nnen Sie die Einzel-
  740.      Kreditorenkonten in der Bilanz auch bei Darstellung im h÷chsten Detaillierungsgrad 
  741.       (Detailkonten der Stufe 4) zusammenfassen, was die Uebersichtlichkeit betrΣchtlich erh÷-
  742.  hen kann.
  743.  
  744.          'Startkapitalkonto':
  745.          Das Startkapitalkonto geh÷rt zu den Passivkonten. ACCOUNT PRO ben÷tigt dieses Konto 
  746.      zur Speicherung der Werte der Anfangsbilanz.
  747.      
  748.          'Sammelkonto':
  749.      Damit ACCOUNT PRO Sie bei der Eingabe von Sammel-, bzw. Splitbuchungen unterstⁿtzen 
  750.      kann, wird dieses Sonderkonto als Zwischenkonto ben÷tigt. Das Sammelkonto kann an 
  751.        sich irgendeiner der Kontenklassen (Aktiven, Passiven, Aufwand, Ertrag) zugewiesen wer-
  752.   den. Es hat per Definition nach der Eingabe einer Sammel-/Splitbuchung immer wieder ei-
  753.   nen Saldo von Null. Es ist jedoch zweckmΣssig, als Sammelkonto das letzte der Ertrags-
  754.    konten zu verwenden und ihm eine einprΣgsame Nummer zu geben (z.B. 9999).
  755.       
  756.          
  757.          AENDERUNGEN DES KONTENPLANS:
  758.  
  759.          Ausser wΣhrend der Zeit, in der Sie eine Buchhaltung wiederholt auf eine neue Buchungs-
  760.   periode ⁿbertragen m÷chten (siehe 'Neue Buchungsperiode anfangen'), k÷nnen Sie jeder-
  761.     zeit - auch dann wenn die Buchhaltung bereits Buchungen enthΣlt - Aenderungen am Kon-
  762.     tenplan vornehmen (z.B. neue Konten er÷ffnen oder Kontogruppen einfⁿhren). Vor dem 
  763.       L÷schen eines Kontos mⁿssen Sie allerdings sΣmtliche in ihm enthaltenen Buchungen auf 
  764.    andere Konten umbuchen.
  765.        KONVERSION VON DOS-ACCOUNT-DATEIEN
  766.     
  767.          Mit dem Transformationsprogramm WINTRANS.EXE k÷nnen Sie Buchhaltungen, die 
  768.     mit den DOS-Versionen von ACCOUNT und ACCOUNT PRO erzeugt wurden, in das 
  769.       Format von ACCOUNT PRO fⁿr Windows transformieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  770.          
  771.          Kopieren Sie alle zu einer DOS-Buchhaltung geh÷renden Dateien (NAME.*) in das Ver-
  772.        zeichnis von ACCOUNT PRO fⁿr Windows. Starten Sie dann das sich im ACCOUNT 
  773.     PRO fⁿr Windows-Verzeichnis befindliche DOS-Programm WINTRANS.EXE (mit 'Da-
  774.     tei'/'Ausfⁿhren' aus dem Programm-Manager oder direkt mit dem Dateimanager) und 
  775.          transformieren Sie die Dateien. WINTRANS.EXE wandelt die DOS-Dateien in die neuen 
  776.        Dateien 'Name.ACC', 'Name.MEM', Name.PLA' und 'Name.TRA' um. Diese k÷nnen Sie 
  777.  in ACCOUNT PRO fⁿr Windows direkt verwenden.
  778.       LIQUIDITAET ('Anschauen', 'Statistik')
  779.  
  780.          Unter LiquiditΣt wird in ACCOUNT PRO kurzfristig aufbringbares (Bar)geld verstanden. Die 
  781. Konten, deren Saldi die LiquiditΣt bilden, k÷nnen frei definiert werden (Konten 'Hinzufⁿ-
  782. gen'). Als LiquiditΣtskonten k÷nnen sowohl Aktivkonten (z.B. Kasse, Bankkonten) als auch 
  783. Passivkonten definiert werden. Unter den Passivkonten kommen dabei kurzfristige Schul-
  784.    den (z.B. Kreditkarten-Schulden) in erster Linie in frage. 
  785.  
  786.          Die monatliche LiquiditΣtsstatistik kann aufzeigen, ob allenfalls Kapital anderweitig in-
  787. vestiert werden k÷nnte.  Der aktuelle, kurzfristig aufbringbare Barbetrag widerspiegelt 
  788.  sich im letzten auf der Tabelle dargestellten Monat. 
  789.        LIZENZFREIE VOLLVERSION - LIZENSIERUNG
  790.  
  791.          Diese lizenzfreie Vollversion unterscheidet sich von der lizensierten Version lediglich 
  792.  dadurch, dass sie Sie ab 200 Buchungen ab und zu daran erinnert, dass es sich hier um 
  793.    Software handelt, die Ihnen ausschliesslich zum Kennenlernen zur Verfⁿgung steht und 
  794.     dass Sie keine eigene Kopfzeile fⁿr die Ausdrucke eingeben k÷nnen. Wenn Sie die 
  795.          Software dauernd einsetzen m÷chten, dann sind Sie gebeten, sich als Anwender 
  796.   registrieren zu lassen. 
  797.      
  798.          Dieses Konzept erm÷glicht es Ihnen, das Programm vor einer allfΣlligen Registrierung 
  799.     ausgiebig zu prⁿfen um festzustellen, ob es Ihren Anforderungen entspricht und ob es 
  800.     Ihnen gefΣllt. Mit dem Kauf dieser lizenzfreien Vollversion sind Sie keine Pflicht zur 
  801.   Registrierung eingegangen. Wenn Sie sich jedoch nicht als Anwender registrieren lassen 
  802.   m÷chten, dann sind Sie gebeten, das Programm fairerweise nicht weiterhin zu benutzen.
  803.     
  804.          Sie k÷nnen eine lizensierte Version von ACCOUNT PRO gegen Entrichtung einer 
  805.    Lizenzgebⁿhr direkt vom Programmautor beziehen. Zusammen mit der Programmdiskette 
  806.        erhalten Sie auch ein gebundenes Benutzerhandbuch.
  807.          
  808.          Als registrierter Programmbenutzer haben Sie zudem folgende Vorteile:
  809.  
  810.          o Sie erhalten die aktuellste Programmversion.
  811.    
  812.          o Sie erhalten kostenlose Beratung und Unterstⁿtzung, wenn Sie ein Problem haben 
  813.         sollten (wenden Sie sich an Tel. (0041) (1) 926 27 50 (Schweiz) oder an CompuServe 
  814.       100273,403 oder faxen oder schreiben Sie an die unten angegebene Adresse) 
  815.      
  816.          o Im Falle eines Programmfehlers erhalten Sie gratis eine korrigierte Programmversion.  
  817.  
  818.          o Ueber neue Programmversionen werden Sie jeweils informiert und k÷nnen diese zu Vor-
  819.     zugsbedingungen beziehen (ca. 1/3 des normalen Preises).
  820.    
  821.          
  822.          BEZUGSQUELLE FUER LIZENZVERSION
  823.         
  824.          Sie erhalten eine Programmdiskette und eine Kopie des Benutzerhandbuchs, welches das 
  825.     System der doppelten Buchfⁿhrung in leicht verstΣndlicher Form erklΣrt und viele nⁿtzli-
  826.  che praktische Tips enthΣlt, gegen Voreinzahlung einer Lizenzgebⁿhr von Sfr. 148.- an den 
  827.          Programmautor:
  828.      
  829.          Konto Nr. 805.460.40 K
  830.        W.R. Aus der Au
  831.     Schweizerische Bankgesellschaft
  832.         CH-8708 MΣnnedorf
  833.   Schweiz
  834.   
  835.          oder
  836.      
  837.          Eurocheck/Postanweisung/Kreditkartennummer *) an:
  838. W.R. Aus der Au
  839.     Seestr. 80
  840.          CH-8712 StΣfa
  841.       Schweiz
  842.   
  843.          Tel./Fax: 0041 1 926 27 50
  844.    
  845.          *) Es werden Visa, Eurocard/Mastercard und Amexco akzeptiert
  846.          
  847.          Die Datei BESTELL.WRI enthΣlt ein Bestellformular, das Sie in Windows Write laden und 
  848.    ausdrucken k÷nnen. Bitte vergessen Sie nicht, das gewⁿnschte Diskettenformat (5 1/4 oder 
  849. 3 1/2 Zoll) und Ihre vollstΣndige Adresse anzugeben!!
  850.        LIZENZVERTRAG / BEZUGSQUELLE FUER LIZENZ-SOFTWARE
  851.          
  852.          Diese Software ist durch ein Copyright geschⁿtzt. Durch den Erwerb der Programmdiskette 
  853.  wird eine Lizenz erworben, die dazu berechtigt, die Software auf einem einzelnen PC oder 
  854. auf einem Netzwerk-Server zu installieren und zu nutzen. Wenn die Software auf einem 
  855.     Netzwerk-Server installiert ist, dann darf Sie gleichzeitig auf h÷chstens zwei ange-
  856.      schlossenen PCs benutzt werden. Jede weitergehende Verwendung der Software bedarf 
  857.        zusΣtzlicher Lizenz(en).
  858.      
  859.          Das Kopieren der Programmdikette ist ausschliesslich zu Sicherungszwecken gestattet. 
  860.     Jede darⁿberhinausgehende Herstellung von Kopien der Programmdiskette zu anderen 
  861.         Zwecken ist nicht gestattet. Insbesondere dⁿrfen ohne ausdrⁿckliche schriftliche Zustim-
  862.  mung von ADASOFT keinerlei Kopien der Lizenz-Software kommerziell vertrieben oder auf 
  863.    andere Weise an Dritte weitergegeben werden.
  864.      
  865.          Jede Lizenz berechtigt dazu, ⁿber neue Programmversionen jeweils informiert zu werden, 
  866.   und diese zu Vorzugsbedingungen direkt vom Autor beziehen zu k÷nnen.
  867.  
  868.          
  869.          BEZUGSQUELLE
  870.        
  871.          Die Registrierungsgebⁿhr fⁿr dieses Programm betrΣgt Sfr. 148.- (entsprach am 1. Januar 
  872.  1997 etwa DM 170.-). Kreditkartenzahlungen (Visa, Eurocard/Mastercard und Amexco) 
  873.        werden akzeptiert.
  874.  
  875.          a)  On-Line Registrierung
  876.     
  877.          Internet:  Sie k÷nnen die Vollversion dieses Programms by AlbertÆs Ambry kaufen und 
  878.      unmittelbar herunterladen. Die Bezahlung erfolgt via Kreditkarte mit der Option der 
  879.      Benutzung eines æSecure ServerÆ. Zum Kauf bei AlbertÆs Ambry besuchen Sie bitte die Web-
  880.  Seite http://www.alberts.com, suchen Sie dort nach Account Pro und klicken Sie 
  881. anschliessend auf den æBuy ItÆ Button.
  882.  
  883.          CompuServe: GO SWREG, program ID 7482. Die Software wird per e-mail an Ihre 
  884.    CompuServe-Adresse gesandt.
  885.   
  886.          
  887.          b) Registrierung per Fax oder per Post:
  888.  
  889.          Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, dann k÷nnen Sie per Fax oder per Post 
  890.         bestellen. Die Datei BESTELL.WRI enthΣlt ein Bestellformular, das Sie in Windows 
  891.         WordPad laden und ausdrucken k÷nnen. 
  892.   
  893.          Faxen Sie das Bestellformular an
  894.        
  895.          +41 1 926 27 50
  896.     
  897.          oder senden Sie es per Post an
  898.          
  899.          AccSoft, Willy R. Aus der Au
  900.  Seestrasse 80
  901.       CH-8712 StΣfa
  902.       Schweiz
  903.    
  904.         Bitte vergessen Sie nicht, Ihre vollstΣndige Adresse anzugeben! Normalerweise wird die 
  905.   Lieferung innert 24 Stunden nach Erhalt Ihrer Bestellung abgesandt
  906.     MANDANTEN VERWALTEN (æDateiÆ/ÆOeffnenÆ/ÆMandantenÆ oder æDateiÆ/ÆMandantenÆ)
  907.   
  908.          Mit der Funktion æMandantenÆ k÷nnen Sie einzelne Buchhaltungen einem æMandantenÆ 
  909.         zuordnen. Ein Mandant braucht nicht eine existierende Person zu sein. Sie k÷nnen die 
  910.     æMandantenÆ-Funktion durchaus auch etwa dazu verwenden, um Ihre GeschΣfts-, Vereins- 
  911.     und Privatbuchhaltungsdateien zu ordnen.
  912.          
  913.          Um einen neuen Mandanten anzulegen, klicken Sie die Befehlsleiste æMandant neu anlegenÆ 
  914.  an. Geben Sie fⁿr jeden Mandanten eine spezifische Bezeichnung ein. ACCOUNT PRO 
  915.          prΣsentiert die Mandanten nach dieser Bezeichnung alphabetisch sortiert. In die Felder 
  916.   æAdresseÆ und æBemerkungenÆ k÷nnen Sie je bis zu 200 Zeichen eingeben.
  917.          
  918.          Bevor sie einem Mandanten Buchhaltungen zuordnen k÷nnen, mⁿssen Sie diese er÷ffnen 
  919.       (æDateiÆ/ÆNeuÆ oder æNeue BuchhaltungÆ in der æListe der BuchhaltungenÆ). Um (bis zu 
  920.     maximal 20) Buchhaltungsdateien zuzuordnen, klicken Sie den entsprechenden Mandanten 
  921.     und anschliessend die Befehlsleiste æBuchhaltungsdateien zuweisenÆ an. Mit der 
  922. Befehlsleiste æDatei entfernenÆ k÷nnen Sie falsch zugewiesene Dateien wieder entfernen. 
  923.  
  924.          Wenn sie eine Buchhaltungsdatei einem Mandaten zugewiesen haben und die Buchhaltung 
  925.      am Ende einer Buchungsperiode auf eine neue Periode ⁿbertragen, dann weist ACCOUNT 
  926.       PRO die Dateien der neuen Periode dem Mandanten automatisch zu.
  927.        NEUE BUCHHALTUNG ANFANGEN
  928.    
  929.          Sie k÷nnen eine neue Buchhaltung entweder mit einem Kontenplan einer bestehenden 
  930.         Buchhaltungsdatei (z.B. mit einem der mitgelieferten KontenplΣne)  er÷ffnen und ihren 
  931.    speziellen Bedⁿrfnissen anpassen, oder mit einem neuen Kontenplan er÷ffnen.
  932.     
  933.          
  934.          a) Neue Buchhaltung mit mitgeliefertem oder schon bestehendem Kontenplan er÷ffnen:
  935.        
  936.          ACCOUNT PRO enthΣlt eine Reihe von (leeren) Buchhaltungen, die StandardkontenplΣne 
  937.       enthalten:
  938.          
  939.          - KAEFER2.ACC: Einfacher Schweizerischer Kontenplan (Stufe 2) nach Dr. K. KΣfer
  940. - KAEFER4.ACC: Detaillierter Schweizerischer Kontenplan (Stufe 4) nach Dr. K. KΣfer
  941.       - PRIVPLAN.ACC: Spezialkontenplan fⁿr Privatbuchhaltung
  942.     - SKR03.ACC: Detaillierter Deutscher Kontenplan nach DATEV SKR03
  943.      - UNIVPLAN.ACC: Einfacher Deutscher Universalkontenplan
  944.     
  945.          WΣhlen Sie daraus den fⁿr Sie am besten geeigneten Kontenplan aus.
  946.    
  947.          Wenn Sie schon eine Buchhaltungsdatei mit einem eigenen Kontenplan haben, dann k÷n-
  948.       nen Sie eine neue Buchhaltung auch auf Grund dieser Datei er÷ffnen.
  949.   
  950.          Nachdem Sie sich fⁿr den zu verwendenden Kontenplan entschieden haben, wΣhlen Sie 
  951.        'Datei'/'Oeffnen' aus dem Hauptmenⁿ und laden Sie die Datei, die den gewⁿnschten Kon-
  952.     tenplan enthΣlt. WΣhlen Sie dann 'Struktur'/'Buchungsperiode' aus dem Hauptmenⁿ und 
  953.      geben Sie den Namen der neuen Buchhaltung und die Daten der Buchungsperiode ein. An-
  954.      schliessend k÷nnen Sie den Kontenplan ('Struktur'/'Kontenplan') Ihren speziellen Bedⁿrf-
  955.  nissen anpassen, indem Sie nicht ben÷tigte Konten l÷schen und zusΣtzlich ben÷tigte ein-
  956.   fⁿgen.
  957.    
  958.          Geben Sie anschliessend die Anfangsbilanz ein, indem Sie alle Bilanzkonten-Saldi (Aktiven 
  959.          und Passiven) als Buchungen zwischen dem betreffenden Bilanzkonto (als K1) und dem 
  960.       Konto 'Startkapital' (als K2) eingeben. Aktivsaldi mⁿssen Sie dabei als positive, und Pas-
  961.          sivsaldi als negative Werte eingeben.
  962.   
  963.          Nach der Eingabe der Anfangsbilanz ist die Buchhaltung er÷ffnet und es k÷nnen nun die 
  964.    auftretenden GeschΣftsvorfΣlle laufend verbucht werden.
  965.     
  966.          Wenn Sie die Dateien mit den mitgelieferten KontenplΣnen nicht mehr ben÷tigen, dann 
  967.      k÷nnen Sie diese einfach mit dem Datei-Manager l÷schen. 
  968.    
  969.          
  970.          b) Neue Buchhaltung mit eigenem Kontenplan er÷ffnen:
  971.        
  972.          WΣhlen Sie 'Datei'/'Neu' aus dem Hauptmenⁿ oder 'Neue Buchhaltung' in der 'Liste der 
  973.     Buchhaltungen'. Folgen Sie im weiteren der Benutzerfⁿhrung.
  974.  
  975.          
  976.          Siehe auch:
  977.         
  978.          Buchen: Betragsvorzeichen
  979.     Buchen: K1 und K2
  980.   Neue Buchungsperiode anfangen
  981.  NEUE BUCHUNGSPERIODE ANFANGEN ('Uebertrag')
  982.      
  983.          Am Ende einer Buchungsperiode (GeschΣftsjahr) muss die Buchhaltung auf eine neue Bu-
  984.      chungsperiode ⁿbertragen werden. Dabei erzeugt ACCOUNT PRO einen neuen Satz von 
  985.          Buchhaltungsdateien.
  986.          
  987.          Um eine Buchhaltung zu ⁿbertragen, mⁿssen Sie den Punkt 'Uebertrag' des Hauptmenⁿs 
  988.       anwΣhlen und das anschliessend erscheinende Bildschirm-Formular 'Neue Buchungsperi-
  989.       ode' ausfⁿllen. Sie mⁿssen dabei einen neuen Buchhaltungsnamen und neue Anfangs- und 
  990.     Enddaten verwenden.
  991.  
  992.          Sie k÷nnen eine Buchhaltung mehrmals ⁿbertragen. Dies ist besonders dann nⁿtzlich, 
  993.       wenn am Ende einer Buchungsperiode noch nicht alle notwendigen Daten verfⁿgbar 
  994. sind. In so einem Falle k÷nnen Sie die neue Periode  p r o v i s o r i s c h  er÷ffnen und 
  995.         mit den  Dateien der neuen Periode weiterarbeiten. Dabei mⁿssen Sie jedoch unbe-
  996.          dingt beachten, dass Sie bis zur definitiven Uebertragung der alten Periode  k e i n e  
  997.  Aenderungen an den KontenplΣnen (der alten und der neuen Periode) vornehmen dⁿr-
  998.          fen. SpΣter, wenn die Daten der alten Periode einmal vollstΣndig sind, und Sie die alte 
  999.  Buchhaltung  d e f i n i t i v  ⁿbertragen haben, dann k÷nnen Sie den Kontenplan der 
  1000.     neuen Buchhaltung nach belieben Σndern.
  1001.  
  1002.          Bei jeder weiteren Uebetragung revidiert ACCOUNT PRO in der neuen Buchhaltung die 
  1003.        Werte der Anfangsbilanz und die monatlichen Vorjahres-Werte der  Erfolgsrechnungs-
  1004.        konten. Alle schon gemachten Buchungen der neuen Periode bleiben dabei erhalten. 
  1005.          OPTIONEN: BUCHUNGEN SUCHEN ('Optionen'/'Buchungen suchen')
  1006.  
  1007.          Unter 'Optionen'/'Buchungen suchen' k÷nnen Sie eine Buchhaltung nach Buchungen, 
  1008.          die bestimmten Kriterien erfⁿllen, durchsuchen. In einzelnen KontobΣttern k÷nnen Sie 
  1009.     im Bereich des gerade dargestellten Kontos suchen (Menⁿpunkt 'Suchen'). 
  1010.        
  1011.          Sie k÷nnen suchen nach:
  1012.       
  1013.          BUCHUNGSTEXT, MEMOTEXT:
  1014.       
  1015.          a) Beide Checkboxen leer: Suche nach einem Textbruchstⁿck. Gross-/Kleinschrift 
  1016. spielt keine Rolle.
  1017.  
  1018.          b) Nur Checkbox 'Nur ganze W÷rter/SΣtze' angekreuzt: Suche nach ganzen W÷rtern 
  1019. oder SΣtzen. Gross-/Kleinschrift spielt keine Rolle.
  1020.        
  1021.          c) Nur Checkbox 'Gross-/Kleinbuchstaben beachten' angekreuzt: Suche nach einem 
  1022. Textbruchstⁿck unter Beachtung von Gross-/Kleinschrift.
  1023.     
  1024.          d) Beide Checkboxen, 'Nur ganze W÷rter/SΣtze' und 'Gross-/Kleinbuchstaben beachten' 
  1025.      angekreuzt: Suche nach ganzen W÷rtern oder SΣtzen unter Beachtung von Gross-
  1026.    /Kleinschrift.
  1027.      
  1028.          
  1029.          oder nach
  1030.  
  1031.          BUCHUNGSBETRAG:
  1032.     
  1033.          Suche nach Buchungen ⁿber einen bestimmmten Betrag. Der Betrag ist stets als posi-
  1034.        tiver Wert einzugeben.
  1035.        
  1036.          
  1037.          oder nach
  1038.  
  1039.          OFFENEN POSTEN:
  1040.     
  1041.          Suche nach Buchungen, die als 'Offene Posten' markiert wurden und die innerhalb ei-
  1042.       ner bestimmten Zeitperiode liegen.
  1043.      
  1044.          
  1045.          
  1046.          Als Suchergebnis k÷nnen bis zu ca. 1'600 Buchungen dargestellt werden. Wenn das Such-
  1047.     ergebnis mehr als ca. 1600 Buchungen umfasst, dann mⁿssen Sie das Suchkriterium en-
  1048.       ger fassen.
  1049.         
  1050.          Doppelklicken in der mit 'M' (fⁿr Memo) bezeichneten Spalte bringt das Memo-Eingabefor-
  1051.   mular auf den Bildschirm. 
  1052.    
  1053.          Doppelklicken in der Spalte 'Kto' (fⁿr Konto) oder 'Gkto' (fⁿr Gegenkonto) zeigt den ent-
  1054. sprechenden Kontonamen an.
  1055.    
  1056.          Doppelklicken in einer anderen als den Spalten 'M' und 'Gkto' hat den gleichen Effekt wie 
  1057.          der Menⁿpunkt 'Aendern' und bringt das Buchungsformular auf den Bildschirm.
  1058.      OPTIONEN: PASSWORTSCHUTZ ('Optionen'/'Passwortschutz')
  1059.     
  1060.          Sie k÷nnen den Zugriff auf jede einzelne Buchhaltungsdatei mit einem individuellen 
  1061.       Passwort schⁿtzen. Die Verwendung eines Passworts bewirkt auch, dass die entsprechende 
  1062.   Buchungsdatei in verschlⁿsselter Form abgespeichert wird. Weder BuchungsbetrΣge noch 
  1063.     Buchungstexte sind dann lesbar.
  1064.         
  1065.          Bitte beachten Sie, dass das Passwort nur Buchstaben und Zahlen enthalten darf. 
  1066.          
  1067.          Die Passw÷rter sind nicht sensitiv auf Gross- oder Kleinschrift.
  1068.      
  1069.          Seien Sie vorsichtig, und vergessen Sie die Passw÷rter nicht! Wenn Sie ein Passwort 
  1070.      vergessen haben sollten, dann kann nur noch ACCSOFT helfen.
  1071.  OPTIONEN: PERIODISCHE AUTOMATIKBUCHUNGEN DEFINIEREN ('Optionen'/ 'Period. 
  1072.     Automatikbuchungen definieren')
  1073.         
  1074.          Sie k÷nnen bis zu 200 periodische Automatikbuchungen definieren und speichern. Periodi-
  1075.   sche Automatikbuchungen dienen der automatischen Verbuchung von periodisch wieder-
  1076.        kehrenden Transaktionen (z.B. Zahlungen im Zusammenhang mit DauerauftrΣgen an die 
  1077.        Bank).
  1078.    
  1079.          Um eine periodische Automatikbuchung zu definieren, mⁿssen Sie den Mauscursor 
  1080.  auf eine leere Zeile positionieren und die Befehlsleiste 'Definieren'  anklicken. Fⁿllen 
  1081. Sie das anschliessend erscheinende Eingabeformular ganz aus. Wenn Sie unter æDann 
  1082.        jeweilsÆ eine Periode, die ganze Monate umfasst wΣhlen, dann sollten Sie beachten, 
  1083.       dass die Daten æNeunundzwanzigsterÆ, æDreissigsterÆ und æEinundreissigsterÆ. nicht in 
  1084.    allen Monaten auftreten. ACCOUNT PRO wird nur solche Buchungen automatisch ein-
  1085. geben, die real existierende Daten enthalten.
  1086.     
  1087.          Wenn Sie die Liste der Automatikbuchungen wieder verlassen, und jedesmal beim La-
  1088.         den einer Buchhaltung, prⁿft ACCOUNT PRO, ob periodische Automatikbuchungen fΣl-
  1089.          lig seien. Wenn dies der Fall ist, dann informiert sie ACCOUNT PRO darⁿber und ver-
  1090.       bucht diese. ACCOUNT PRO behandelt alle automatisch erfolgten Buchungen so, als 
  1091.          hΣtten Sie sie selbst eingegeben und zeigt diese in der Buchungsliste des Buchungs-
  1092.       formulars (æBuchenÆ). Es kann dann durchaus sein, dass Korrekturen notwendig sind 
  1093.        (weil z.B. Bank-DauerauftrΣge nicht an dem vorgesehenen Datum erfolgt sind). Solche 
  1094.      Korrekturen k÷nnen Sie dann sehr leicht im Buchungsformular vornehmen.
  1095.           OPTIONEN: STANDARDBUCHUNGEN DEFINIEREN ('Optionen'/ 'Standardbuchungen 
  1096.        definieren')
  1097.        
  1098.          Sie k÷nnen bis zu 200 Standard- und Automatikbuchungen speichern. Automatikbuchun-
  1099.        gen sind eine spezielle Art von Standardbuchungen und dienen der automatischen Verbu-
  1100.     chung von Vorsteuer, Mehrwertsteuer und Skonto. Unter bestimmten Bedingungen k÷nnen 
  1101.      Sie das Umsatzsteuerkonto einer Steuer-Automatikbuchung (Vorsteuer, Umsatz- bzw. 
  1102.         Mehrwertsteuer) auch mit den entsprechenden Umsatzkonten verknⁿpfen (siehe unten). 
  1103.       
  1104.          STANDARDBUCHUNGEN HINZUF▄GEN/AENDERN/L╓SCHEN:
  1105.     
  1106.          Um eine Standardbuchung hinzuzufⁿgen, mⁿssen Sie den Mauscursor auf eine leere 
  1107. Zeile positionieren und die Befehlsleiste 'Definieren' mit der Auswahl 'Standardbu-
  1108.       chung' anklicken. Fⁿllen Sie das anschliessend erscheinende Eingabeformular ganz 
  1109.         oder teilweise aus.
  1110.  
  1111.          Um eine Standardbuchung zu Σndern oder zu l÷schen, mⁿssen Sie den Mauscursor 
  1112.   auf die entsprechende Buchung positionieren und anschliessend die Befehlsleiste 
  1113.          'Aendern', bzw. 'L÷schen' anklicken.
  1114.    
  1115.          
  1116.          AUTOMATIKBUCHUNGEN HINZUF▄GEN/AENDERN/L╓SCHEN:
  1117.    
  1118.          Um eine Automatikbuchung hinzuzufⁿgen, mⁿssen Sie den Mauscursor auf eine leere 
  1119.          Zeile positionieren und die Befehlsleiste 'Definieren' mit der Auswahl 'Automatikbu-
  1120.      chung' anklicken. WΣhlen Sie im anschliessend erscheinenden Eingabeformular den 
  1121.          gewⁿnschten Buchungstyp und machen Sie die weiter notwendigen Angaben.
  1122.          
  1123.          Um eine Automatikbuchung zu Σndern oder zu l÷schen, mⁿssen Sie den Mauscursor 
  1124.  auf die entsprechende Buchung positionieren und anschliessend die Befehlsleiste 
  1125.          'Aendern', bzw. 'L÷schen' anklicken. 
  1126.   
  1127.          Buchungstyp:
  1128.        
  1129.          Sie k÷nnen Umsatzsteuerbuchungen (Vorsteuer, MwSt.) und Skontobuchungen 
  1130.        automatisieren. Damit die Skontobuchungsautomatik auch zusammen mit der 
  1131.        Umsatzsteuerautomatik funktioniert, mⁿssen Sie die Skontoautomatikbuchungen als 
  1132.          "Auf Basis Netto" definieren (Checkbox leer lassen). 
  1133.       
  1134.          Tastenkⁿrzel (Ctrl-A ... Ctrl-Z):
  1135.       
  1136.          Sie k÷nnen bis zu 26 Standard- und Automatikbuchungen mit Tastenkⁿrzeln versehen 
  1137.         (Ctrl-A ... Ctrl-Z). Damit k÷nnen Sie solche Standardbuchungen dann leicht direkt ins 
  1138.    Buchungsformular hinein abrufen.
  1139.        
  1140.          
  1141.          VERKNUEPFEN
  1142.         
  1143.          Wenn Sie Umsatzkonten verwenden, die per Definition ausschliesslich solche Bu-
  1144.  chungen enthalten, die einer Umsatzsteuer unterliegen (z. B. æUmsatzerl÷se 6.5% Um-
  1145.       satzsteuerÆ), dann k÷nnen Sie die Umsatzkonten mit dem entsprechenden Umsatz-
  1146.   steuerkonto verknⁿpfen. Solche Verknⁿpfungen erm÷glichen, dass ACCOUNT PRO, 
  1147.    bei der Eingabe einer Buchung mit einem verknⁿpften Umsatzkonto als K2 (z.B. Um-
  1148.          satzerl÷se 6.5% Ust.)  i m m e r  vollautomatisch die entsprechende Umsatzsteuerbu-
  1149.       chung vornimmt. Die Vollautomatik funktioniert auch beim Abrufen von Skonto-Auto-
  1150.         matikbuchungen. ACCOUNT fⁿgt in diesem Fall zwei Buchungen automatisch hinzu;  
  1151. die Skontobuchung und die Steuerbuchung fⁿr den Skonto. 
  1152.    
  1153.          Um Verknⁿpfungen zu definieren, mⁿssen Sie zunΣchst die Automatikbuchung fⁿr das 
  1154.         Umsatzsteuerkonto eingeben. Klicken Sie dann die Befehlsleiste æVerknⁿpfenÆ an. 
  1155.          WΣhlen Sie nun aus der Kontenliste alle Umsatzkonten aus, die mit dem Umsatzsteu-
  1156.         erkonto der Automatikbuchung fest verknⁿpft werden sollen. Automatikbuchungen 
  1157.  deren Umsatzsteuerkonto verknⁿpft ist sind in der Liste 'Standardbuchungen 
  1158.     definieren' in der letzten Kolonne (Verk.) mit 'ja' gekennzeichet.
  1159.    
  1160.          Beispiel  fⁿr verknⁿpfte Konten:
  1161.        
  1162.          Das Steuerkonto (Passivkonto) æUmsatzsteuer (MwSt.) 6.5%Æ
  1163.   ist verknⁿpft mit
  1164.   den Umsatzkonten (Ertragskonten) æUmsatzerl÷se 6.5% Ust.Æ und  æGewΣhrte Skonti 
  1165.          6.5% UStÆ.  
  1166.        
  1167.          
  1168.          !! W i c h t i g !! : Umsatzkonten, die gemischte Buchungen enthalten (solche mit und 
  1169.    solche ohne zugeh÷rige Steuerbuchung), dⁿrfen Sie nicht verknⁿpfen. ACCOUNT PRO 
  1170.          fⁿgt bei der Eingabe von Buchungen, die verknⁿpfte Umsatzkonten betreffen, ja  im-
  1171.        mer  eine entsprechende Steuerbuchung hinzu.   
  1172.    OPTIONEN: TASCHENRECHNER ('Optionen'/'Taschenrechner')
  1173.     
  1174.          Die Bedienung des Rechners entspricht der eines einfachen handelsⁿblichen Taschenrech-
  1175.    ners. Die 'Tasten' des Rechners k÷nnen ⁿber die Tastatur oder mit der Maus betΣtigt wer-
  1176.  den.
  1177.      
  1178.          Durch 'runden' wird der Wert der Anzeige auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
  1179.        
  1180.          Das Resultat kann direkt in das Eingabeformular ⁿbernommen werden. Mit 'uebernehmen' 
  1181.     wird das Resultat unverΣndert ⁿbernommen. Mit 'negativ ⁿbernehmen' wird das Resultat 
  1182.     mit umgekehrtem Vorzeichen ⁿbernommen.
  1183.  
  1184.          Mit 'Abbrechen' wird die Taschenrechnerfunktion ohne Resultatⁿbernahme verlassen.
  1185.          UST.-VORANMELDEWERTE DEFINIEREN (æOptionenÆ/ÆUst.-Voranmeldewerte 
  1186.   definierenÆ)
  1187.        
  1188.          Mit der Funktion 'Umsatzsteuer-Voranmeldewerte definieren' k÷nnen Sie festlegen, welche 
  1189.  Werte ACCOUNT PRO zur Verwndung in einem Umsatzsteuervoranmelde-Formular ausge-
  1190. ben soll.
  1191.  
  1192.          Bezeichnung/Summe/Differenz:
  1193.  
  1194.          Auf jeder Zeile des Arbeitsblattes k÷nnen Sie entweder eine Bezeichnung (kann auch ein 
  1195.   Titel sein), eine Definition einer Summe der Umsatz-  und UmsatzsteuerbetrΣge (MwSt., 
  1196.    Vorsteuer) mehrerer Zeilen, oder eine Definition einer Differenz der BetrΣge zweier Zeilen 
  1197.         eingeben. 
  1198.          
  1199.          Wenn Sie eine Differenz ben÷tigen, dann sollten Sie beachten, dass ACCOUNT PRO die 
  1200.       Umsatz- und UmsatzsteuerbetrΣge mit denselben Vorzeichen wie diejenigen der 
  1201.    Kontensalden darstellt (Aktiv- und Aufwandkonten haben in der Regel positive, Passiv- 
  1202.    und Ertragskonten hingegen negative Salden). Bei Differenzen zwischen Konten die in der 
  1203.  Regel das gleiche Vorzeichen haben, ist daher die Funktion @Diff zu verwenden; bei 
  1204.       Differenzen zwischen Konten die in der Regel ungleiche Vorzeichen haben, muss hingegen 
  1205.   die Funktion @Sum verwendet werden.  
  1206.   
  1207.          Umsatz-Konto:
  1208.       
  1209.          EintrΣge in diese Kolonne sind nur dann sinnvoll, wenn Ihr Umsatzsteuerformular auch 
  1210.     reine Umsatzzahlen verlangt (wie z.B. das schweizerische). ACCOUNT PRO berechnet fⁿr 
  1211.     die angegebenen Konten den Bruttoumsatz (der eine allfΣllige Steuer noch enthΣlt). 
  1212.       
  1213.          Steuer-Konto:
  1214.       
  1215.          In dieser Kolonne k÷nnen Sie die zu den jeweiligen Bezeichnungen geh÷rigen Umsatz-
  1216.        steuerkonten angeben (fⁿr die Bezeichnung 'Steuerpflichtige UmsΣtze 6.5%' wⁿrden Sie 
  1217.     z.B. das Passivkonto 'Umsatzsteuer 6.5%' eingeben.
  1218.          
  1219.          Verknⁿpfte Umsatzkonten:
  1220.      
  1221.          In dieser Liste zeigt ACCOUNT PRO alle Umsatzkonten an, deren Automatikbuchungen 
  1222.         (siehe 'Optionen'/'Standardbuchungen definieren') Sie mit dem jeweiligen Umsatzsteuer-
  1223.    konto verknⁿpft haben (siehe 'Optionen'/'Standardbuchungen definieren'/'Verknⁿpfen'). Bei 
  1224.          verknⁿpften Konten fⁿhrt ACCOUNT PRO bei der Ausgabe der Ust.-Voranmeldewerte eine 
  1225.       Prⁿfung durch; das Programm prⁿft, ob der im Steuerkonto ausgewiesene Steuerbetrag 
  1226.       tatsΣchlich der Summe der in den verknⁿpften Umsatzkonten ausgewiesenen UmsΣtze ent-
  1227.      spricht. Wenn dies (z.B. wegen einer manuell eingegebenen, falsch kontierten Buchung) 
  1228.    nicht der Fall ist, dann macht ACCOUNT PRO bei der Ausgabe der USt.-Voranmeldewerte 
  1229.      einen entsprechenden Hinweis.    
  1230.        PLANEN ('Planen')
  1231.  
  1232.          'Planen' bedeutet das Aufstellen einer Zielvorgabe (Budget) fⁿr alle Aufwand- und Ertrags-
  1233.          konten und das periodische AbschΣtzen zukⁿnftiger Abweichungen von dieser (SchΣt-
  1234.         zung).
  1235.    
  1236.          Ziel des Planens ist das m÷glichst frⁿhzeitige Erkennen von Abweichungen vom bud-
  1237.         getierten finanziellen Gesamtergebnis am Ende der Buchungsperiode. Gestⁿtzt darauf 
  1238.       k÷nnen allenfalls Massnahmen (z.B. Sparen, Verschieben von Projekten) ergriffen 
  1239.          werden.
  1240.   
  1241.          Siehe auch:
  1242.         
  1243.          Planen: Budget
  1244.      Planen: SchΣtzung
  1245.   Planen: Jahresⁿbersicht
  1246.       Planen: Monatsⁿbersicht
  1247.       Planen: Typ-Definition
  1248.         PLANEN: BUDGET ('Planen', 'Konto')
  1249.     
  1250.          Das Budget sollte zu Beginn der Buchungsperiode als Zielvorgabe aufgestellt und nachher  
  1251. n i c h t  m e h r   v e r Σ n d e r t  werden.
  1252.   
  1253.          Wenn im Laufe der Zeit erkannt wird, dass Budgets in der RealitΣt nicht erreicht werden, 
  1254. dann sollten die Werte der 'SchΣtzung' (und nicht die Budgetwerte) entsprechend korrigiert 
  1255.         werden.
  1256.   
  1257.          Die monatlichen Budgetwerte k÷nnen Sie durch Anklicken der entsprechenden Zeilen di-
  1258.      rekt in die Planungstabelle ⁿbertragen; es ist nicht notwendig dazu die Felder 'Von Monat' 
  1259.         und 'Bis Monat' des Eingabeformulars zu verwenden.
  1260.          
  1261.          
  1262.          Siehe auch:
  1263.         
  1264.          Planen: SchΣtzung
  1265.   Planen: Uebernahme Budget
  1266.     Planen: Vorjahr
  1267.      PLANEN, JAHRESUEBERSICHT ('Planen', 'Jahresⁿbersicht')
  1268.     
  1269.          Die Jahresⁿbersicht vergleicht die Jahres-Werte von 'Vorjahr', 'Budget' und 'Bisher'+-
  1270.    'SchΣtzung' der einzelnen Konten und insgesamt. Die Werte von 'Bisher' berⁿcksichtigen 
  1271.   alle Buchungen bis und mit dem 'letzten Monat mit vollstΣndigen Buchungen'. Fⁿr die wei-
  1272.  teren Monate wird die 'SchΣtzung' zur Bildung der Werte von 'Bisher'+'SchΣtzung' herange-
  1273. zogen. Die letzte Zeile der Jahresⁿbersicht enthΣlt den fⁿr das GeschΣftsjahr zu erwarten-
  1274.          den Gewinn oder Verlust.
  1275.      
  1276.          Kolonne 'M':
  1277.        In der mit 'M' bezeichneten Kolonne wird das Vorhandensein von Planungsmemos zu De-
  1278.       tailkonten (Kontenplan Stufe 4) angezeigt. Klicken Sie die entsprechende Zeile dieser Ko-
  1279. lonne einfach doppelt an, wenn Sie ein Memo hinzufⁿgen, Σndern, l÷schen oder ausdruk-
  1280.     ken wollen.
  1281.         
  1282.          Kolonne 'K':
  1283.        In der mit 'K' bezeichneten Kolonne werden allffΣllige Planungskonflikte angezeigt. Bei den 
  1284.        als Typ 'Fix' bezeichneten Konten erscheint dort ein Ausrufezeichen, wenn der (geschΣtzte) 
  1285.         Jahres-Endbetrag (Bisher+SchΣtzung) nicht mindestens gleich hoch wie der 
  1286.       Gesamtbudgetbetrag ist. Dies soll darauf aufmerksam machen, dass die ZukunftsschΣt-
  1287.       zung revidiert werden sollte, da die 'Jahresⁿbersicht' so kein realistisches Bild liefert.
  1288.          
  1289.          Sehen/Σndern des zugeh÷rigen Kontoblatts:
  1290.         Anstatt die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/Σndern' anzuklicken, k÷nnen Sie auch ein-
  1291.     fach die entsprechende Zeile in irgendeiner Kolonne ausser Kolonne 'M' doppelt an-
  1292.        klicken.
  1293.  
  1294.          
  1295.          
  1296.          Siehe auch:
  1297.         Planen: Budget
  1298.      Planen: Monatsⁿbersicht
  1299.       Planen: SchΣtzung
  1300.   Planen: Vorjahr
  1301.      PLANEN: MEMO ('Planen'/'Konto')
  1302.        
  1303.          Damit die mit den jeweiligen ZukunftsschΣtzungen ⁿber die monatlichen AufwΣnde oder 
  1304.      ErtrΣge eines Kontos verbundenen Ueberlegungen nicht verloren gehen, kann jedem Er-
  1305.       folgsrechnungskonto (ErtrΣge und AufwΣnde) ein Memorandum zur Planung beigefⁿgt 
  1306.          werden.
  1307.   
  1308.          Um ein Memo hizuzufⁿgen, mⁿssen Sie die Befehlsleiste 'Memo' anklicken. In das Memo-
  1309.      formular k÷nnen Sie bis zu 500 Zeichen eingeben.
  1310.  
  1311.          Wenn einem Konto ein Planungs-Memo beigefⁿgt wurde, dann erscheint auf dem Pla-
  1312. nungs-Formular oben rechts das Wort '(Memo)'.
  1313.     
  1314.          Um ein Memo zu entfernen, mⁿssen Sie die Befehlsleiste 'Memo' anklicken und das 
  1315.          Memo durch Anklicken von 'L÷schen' entfernen.
  1316.      PLANEN, MONATSUEBERSICHT ('Planen', 'Monatsⁿbersicht')
  1317.     
  1318.          Die Monatsⁿbersicht vergleicht die Monats-Werte von 'Budget', 'SchΣtzung' und 'Aktuell' 
  1319.  der einzelnen Konten und insgesamt.
  1320.     
  1321.          Die Werte von 'Aktuell' berⁿcksichtigen alle Buchungen des laufenden Monats.
  1322.    
  1323.          Die Buchungsperiode kann unter dem Menu-Punkt 'Jahresⁿberblick' als Ganzes ⁿber-
  1324.          blickt werden.
  1325.      
  1326.          Kolonne 'M':
  1327.        In der mit 'M' bezeichneten Kolonne wird das Vorhandensein von Planungsmemos zu De-
  1328.       tailkonten (Kontenplan Stufe 4) angezeigt. Klicken Sie die entsprechende Zeile dieser Ko-
  1329. lonne einfach doppelt an, wenn Sie ein Memo hinzufⁿgen, Σndern, l÷schen oder ausdruk-
  1330.     ken wollen.
  1331.         
  1332.          Sehen/Σndern des zugeh÷rigen Kontoblatts:
  1333.         Anstatt die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/Σndern' anzuklicken, k÷nnen Sie auch ein-
  1334.     fach die entsprechende Zeile in irgendeiner Kolonne ausser Kolonne 'M' doppelt an-
  1335.        klicken.
  1336.  
  1337.          
  1338.          Siehe auch:
  1339.         Planen: Budget
  1340.      Planen: Jahresⁿbersicht
  1341.       Planen: SchΣtzung
  1342.   Planen: Vorjahr
  1343.      PLANEN, SCHAETZUNG ('Planen', 'Konto')
  1344.  
  1345.          Die (Zukunfts-) SchΣtzung sollte wΣhrend der Buchungsperiode laufend gemΣss den letz-
  1346.     ten Erkenntnissen korrigiert werden. Wo dies angezeigt ist, k÷nnen die 'Vorjahr'- oder die 
  1347.         'Budget'- Werte bequem ⁿbernommen werden. Dazu ist als SchΣtzwert 'V' oder 'B' einzuge-
  1348.   ben.
  1349.      
  1350.          Die monatlichen SchΣtzwerte k÷nnen Sie durch Anklicken der entsprechenden Zeilen direkt 
  1351.  in die Planungstabelle ⁿbertragen; es ist nicht notwendig dazu die Felder 'Von Monat' und 
  1352.          'Bis Monat' des Eingabeformulars zu verwenden.
  1353.    
  1354.          Am Anfang der Buchungsperiode sind die SchΣtzwerte gleich den Budgetwerten. 
  1355.    ACCOUNT PRO erlaubt das automatische Uebernehmen der Budgetwerte als SchΣtzwerte 
  1356.         fⁿr alle oder einzelne Aufwand- und Ertragskonten. Dazu ist der Punkt 'Pla-
  1357.     nen'/'Uebernahme Budget' im Hauptmenu anzuwΣhlen.
  1358.  
  1359.          
  1360.          Siehe auch:
  1361.         
  1362.          Planen: Budget
  1363.      Planen: Uebernahme Budget
  1364.      PLANEN, TYP-DEFINITION ('Planen','Konto')
  1365.        
  1366.          Fⁿr jedes Konto kann im Bereich 'Planen' angegeben werden um was fⁿr einen Konto-Typ 
  1367.     es sich handelt:
  1368.    
  1369.          Typ V (variabel):
  1370.   Der (geschΣtzte) Jahres-Endbetrag (Bisher+SchΣtzung) kann einen beliebigen Wert anneh-
  1371.    men. Dies ist der Normalfall und braucht nicht speziell angegeben zu werden.
  1372.    
  1373.          Typ F (fix):
  1374.        Der (geschΣtzte) Jahres-Endbetrag (Bisher+SchΣtzung) muss mindestens gleich wie 
  1375.          der budgetierte Wert, oder gr÷sser sein. Dies ist meist zutreffend bei Konten wie 'Ver-
  1376.   sicherungsprΣmien', 'Miete', etc., wo in der Regel bereits bei der Eingabe des Budgets 
  1377.   klar ist, wie hoch der Gesamt-Jahresbetrag sein wird. Bei als Typ F (fix) bezeichneten 
  1378.   Konten erscheint ein Warnhinweis, wenn die obengenannte Bedingung nicht erfⁿllt ist. 
  1379.     Ebenso erscheint in diesem Fall ein Hinweis (rotes Ausrufezeichen) in der Darstellung 
  1380.    'Jahresⁿbersicht'. Dies soll den Benutzer darauf aufmerksam  machen, dass er die Zu-
  1381.      kunftsschΣtzung revidieren sollte, da die 'Jahresⁿbersicht' sonst ein unrealistisches 
  1382.    Bild liefern wⁿrde.
  1383.  
  1384.          
  1385.          
  1386.          Siehe auch:
  1387.         
  1388.          Planen: Budget
  1389.      Planen: Jahresⁿbersicht
  1390.        PLANEN, UEBERNAHME BUDGET ('Planen', 'Uebernahme Budget')
  1391.  
  1392.          Am Anfang der Buchungsperiode sind die SchΣtzwerte gleich den Budgetwerten. 
  1393.    ACCOUNT PRO erlaubt das automatische Uebernehmen der Budgetwerte als SchΣtzwerte 
  1394.         fⁿr alle oder einzelne Einnahmen- und Ausgabenkonten. Dazu ist jeweils der Menu-Punkt 
  1395.    'Uebernahme Budget' des Haupmenⁿs anzuwΣhlen.
  1396.     
  1397.              
  1398.      Siehe auch:
  1399.         
  1400.          Planen: Budget
  1401.      Planen: SchΣtzung
  1402.    PLANEN, VORJAHR ('Planen', 'Konto')
  1403.    
  1404.          Die Werte 'Vorjahr' werden beim 'Uebertrag' auf neue Buchungsperiode automatisch gene-
  1405.    riert und dienen als Hilfe fⁿr das Aufstellen des neuen Budgets. In FΣllen wo dies angezeigt 
  1406.       ist, k÷nnen sie unverΣndert als neue Budgetwerte ⁿbernommen werden. Dazu ist als Bud-
  1407.     getwert 'V' einzugeben.
  1408.       
  1409.          
  1410.          Siehe auch:
  1411.         
  1412.          Planen: Budget
  1413.      Planen: SchΣtzung
  1414.   Planen: Uebernahme Budget
  1415.      Sie benutzen eine nicht-lizenzierte Shareware-Version von ACCOUNT PRO. Seien Sie bitte 
  1416.  daran erinnert, dass Ihnen gemΣss den Shareware-Regeln dieses Programm lediglich zu 
  1417.      Testzwecken zur Verfⁿgung steht. Sie sollen feststellen k÷nnen, ob das Programm Ihren 
  1418.    Anforderungen genⁿgt, und ob es Ihnen zusagt.
  1419.     
  1420.          Wenn Sie ACCOUNT PRO regelmΣssig einsetzen m÷chten, dann sind Sie gemΣss den 
  1421.   Shareware-Regeln dazu verpflichtet, sich beim Programmautor als Benutzer registrieren zu 
  1422. lassen und ihn durch die Ueberweisung der Lizenzgebⁿhr fⁿr die Ueberlassung der Lizenz-
  1423.   version des Programms angemessen zu entschΣdigen.
  1424.  
  1425.          Dieser Bildschirm wird Sie ab und zu an den obengenannten Sachverhalt erinnern...
  1426.         
  1427.          
  1428.          
  1429.          
  1430.          
  1431.          
  1432.           Sie benutzen eine lizenzfreie Vollversion von ACCOUNT PRO. Seien Sie bitte daran 
  1433.        erinnert, dass Ihnen dieses Programm lediglich zu Testzwecken zur Verfⁿgung steht. Sie 
  1434.   sollen feststellen k÷nnen, ob das Programm Ihren Anforderungen genⁿgt, und ob es Ihnen 
  1435.   zusagt.
  1436.   
  1437.          Wenn Sie ACCOUNT PRO regelmΣssig einsetzen m÷chten, dann werden Sie gebeten, sich 
  1438.        beim Programmautor als Benutzer registrieren zu lassen und ihn durch die Ueberweisung 
  1439.    der Lizenzgebⁿhr fⁿr die Ueberlassung der Lizenzversion des Programms fair zu 
  1440.  entschΣdigen.
  1441.       
  1442.          Dieser Bildschirm wird Sie ab und zu an den obengenannten Sachverhalt erinnern...
  1443.         
  1444.          
  1445.          
  1446.          
  1447.          
  1448.          
  1449.           STARTKAPITALKONTO ('Struktur'/'Kontenplan')
  1450.      
  1451.          Zur Speicherung der Anfangssaldi der Bilanzkonten (Aktiven und Passiven) ben÷tigt 
  1452.        ACCOUNT PRO ein 'Startkapitalkonto' (Reinverm÷gen). Dieses kann ein beliebiges Konto 
  1453.     aus der Klasse 'Passiven' sein.
  1454.         
  1455.          Bei Neuer÷ffnung einer Buchhaltung mⁿssen zunΣchst alle Bilanzkonten-Saldi (Aktiven 
  1456.      und Passiven) als Buchungen zwischen dem Bilanzkonto (als K1) und dem Konto 'Startka-
  1457.     pital' (als K2) eingegeben werden. Aktiven sind dabei als positive, Passiven als negative 
  1458.          Werte einzugeben.
  1459.   
  1460.           Beim Er÷ffnen einer neuen Buchungsperiode ('Uebertrag') erzeugt ACCOUNT PRO die 
  1461.         Startkapitalbuchungen automatisch.
  1462.      
  1463.          
  1464.          Siehe auch:
  1465.         
  1466.          Buchen: Betragsvorzeichen
  1467.     Buchen: K1 und K2
  1468.   Neue Buchungsperiode anfangen
  1469.  STATISTIK ('Anschauen', 'Statistik')
  1470.   
  1471.          ACCOUNT PRO erlaubt die Auswertung der Buchungen nach statistischen Kriterien:
  1472.  
  1473.          MONATLICHE AUFWAENDE/ERTRAEGE
  1474.  
  1475.          Zur Anzeige der Aufwand-/Ertragsstatistik wΣhlen Sie 'Monatlicher Aufwand/Ertrag und 
  1476.     klicken Sie die Befehlsleiste 'Statistik anzeigen' an.
  1477.      
  1478.          
  1479.          MONATLICHE LIQUIDITAET
  1480.        
  1481.          Unter LiquiditΣt wird in ACCOUNT PRO kurzfristig aufbringbares (Bar)geld verstanden.
  1482.      
  1483.          Bevor Sie die LiquiditΣtsstatistik anzeigen k÷nnen, mⁿssen Sie angeben, welche Konten 
  1484.    zur LiquiditΣt beitragen. Klicken Sie dazu den Auswahlknopf 'LiquiditΣt' und anschliessend 
  1485.         die Befehlsleiste 'Hinzufⁿgen' an. Geben Sie nun alle Konten an, die zur LiquiditΣt beitra-
  1486.         gen. Als LiquiditΣtskonten k÷nnen Sie sowohl Aktivkonten (z.B. Kasse, Bankkonten) als 
  1487.    auch Passivkonten angeben. Unter den Passivkonten kommen dabei kurzfristige Schulden 
  1488.     (z.B. Kreditkarten-Schulden) in erster Linie in frage.
  1489.      
  1490.          Um Konten aus der Liste der LiquditΣtskonten wieder zu entfernen, mⁿssen Sie das ent-
  1491.     sprechende Konto in der Liste und dann die Befehlsleiste 'Konto l÷schen' anklicken.
  1492.       
  1493.          Die monatliche LiquiditΣtsstatistik kann aufzeigen, ob allenfalls Kapital anderweitig in-
  1494. vestiert werden k÷nnte. Der aktuelle, kurzfristig aufbringbare Barbetrag widerspiegelt 
  1495.   sich im letzten auf der Tabelle dargestellten Monat. 
  1496.       
  1497.          
  1498.          
  1499.          Siehe auch: LiquiditΣt
  1500.         STRUKTUR ('Struktur')
  1501.        
  1502.          WΣhlen Sie 'Struktur'/ 'Kontenplan' aus dem Hauptmenu, wenn Sie:
  1503.      
  1504.          - Neue Konten er÷ffnen wollen
  1505. - Kontennnamen und Nummern Σndern wollen
  1506.          - Konten l÷schen wollen
  1507.       
  1508.          WΣhlen Sie 'Struktur'/ 'Buchungsperiode' aus dem Hauptmenu, wenn Sie:
  1509.  
  1510.          Den Namen der Buchhaltung oder das Anfangs- und/oderdas Enddatum der 
  1511. Buchungsperiode eingeben oder Σndern wollen
  1512.